外部コンサルテーション後のSMETAガイダンスの更新:サマリーレポート

このレポートでは、SMETAのガイダンスとツールに提案された3つの変更に関するSMETAコンサルテーションの概要を説明します。 Sedexが協議を行った理由、実施されたプロセス、受け取った回答、および顧客と利害関係者のフィードバックに従って下された決定について詳しく説明します。

Sedexは、私たちの提案を検討し、応答するために時間を割いたすべての顧客と利害関係者に感謝の意を表したいと思います – 210 人以上が電子メールまたは電話で応答し、ウェビナーを通じて 1,000 人以上に到達しました! Sedexは、このフィードバックに耳を傾け、そこから学び、このフィードバックを意思決定に取り入れてきました。

私たちは、これらの提案についてお客様と大規模に関わる機会に感謝し、評価しており、回答者の数と建設的で有益なフィードバックを受け取ったことに勇気づけられました。 ご参加いただきありがとうございます。また、ガイドラインの変更が、お客様や関心のあるステークホルダーの声に耳を傾けるという当社のコミットメントを示すものであったことを願っています。

提案された変更

提案された変更は次のとおりです。

1. 公表された監査の選択肢の削除。

2. Sedexが24か月の期間を経て、現在の職場の状況の堅牢な評価としてSMETA監査を受け入れなくなったことを指定します。 ただし、高リスクのサイトは毎年監査され、中リスクのサイトは2年ごとに監査され、低リスクのサイトは顧客の裁量で監査されるという推奨される監査頻度に変更はありません。

3. Sedexプラットフォームへのすべての新しいサプライヤーが12か月以内に監査されることを推奨することは、メンバーにとって有益です。

これらの提案された変更の目的は、データの品質と精度を向上させるとともに、顧客がサプライチェーンのリスクを理解し、軽減する能力を向上させることでした。 私たちは、提案された変更により、企業のHRDD義務をより適切にサポートし、労働者と環境の成果を向上させることができると感じました。

Sedexは、顧客とメンバーとの協議プロセスを実施しました。 提供されたフィードバックの概要は 、以下にあります。

コンサルテーション後のSMETA方法論の変更:

フィードバックを受けて、Sedexは次の決定を下しました。

提案された更新	Sedexの決定
1. アナウンスされた監査のオプションを削除します。	Sedexは、この推奨事項を完全には実装しませんが、監査の品質を向上させるために、お客様をこの方向に動かすためのガイダンスとプラットフォームを更新します。 次の変更を行います: 1. ガイダンス/ポリシーの更新: ·監査人、バイヤー、およびサプライヤー向けのSMETAガイダンスを更新し、ロジスティック/その他の正当な理由で発表が必要な場合を除き、半監査および非通知監査の使用を推奨します。 2. 半監査および非通知監査の採用を奨励するためのプラットフォームの更新: ·監査スケジューリング中にプラットフォームをデフォルトで半発表に更新 ·アナウンスされた監査をスケジュールするユーザーは、決定の理由を記録する必要があります。 これは、Sedexがリクエストを承認または拒否できるようにするためではなく、この情報は監査品質の継続的な分析と発表された監査使用に使用されます
2. Sedexは、24か月の期間が経過した後、現在の職場の状況の堅牢な評価としてSMETA監査を受け入れなくなったことを指定します。	この推奨事項が採用 されます 。 この変更に合わせて、次の内容を更新します: 1. バイヤー、サプライヤー、監査人のガイダンス文書。 2. Sedexプラットフォーム上の顧客ダッシュボード これにより、Sedexプラットフォームを介した古い監査レポートへのアクセスは変更されないことに注意してください。
3. Sedexプラットフォームへのすべての新規サプライヤーは、12か月以内に監査されます。	この推奨事項 は採用されません 。 このアイデアには大きな反発があり、どのサプライヤーを監査すべきかを義務付けるのはSedexの役割ではないと感じられました。 私たちはメンバーの声に耳を傾けることに熱心であり、これを前進させるつもりはありません。

コンサルテーションのプロセスとフィードバック:

Sedexは、SMETAのガイダンスと方法論に対する3つの潜在的な更新に関する顧客、監査人、およびその他の利害関係者のフィードバックを理解したいと考えていました。 これを行うために、Sedexは次の活動を実施しました。

1. SedexがSMETAガイダンスと方法論の提案された変更について、提案された変更の完全な詳細を含む公開協議を開催していることをすべてのメンバーに電子メールで送信しました

2. SedexのWebサイト(誰でも利用可能)に提案された変更の概要を掲載し、これらの変更が検討されている理由の説明を掲載しました。 この文書では、フィードバックチャネルに関する情報を提供し、関係者にコメントや懸念事項をメールで連絡するよう求めました。

3. グローバルウェビナーを2回開催し、変更点を説明し、世界中の顧客やステークホルダーへのフィードバックを収集

4. ご要望に応じて、関心のあるお客様や業界団体との電話会議を開催しました

5. リクエストされた電子メールフィードバック

これらの活動は、2月24日から3月31日にかけて行われました。

Sedexは、多数の121の顧客電話を開催し、210の利害関係者を代表する電子メールの応答をコンサルテーションに受け取りました。 さらに、1073人がウェビナーに登録し、オンライン投票やコメントを通じてフィードバックを提供しました。

以下は、提案された各変更について受け取ったフィードバックと、このフィードバックの結果としてSedexが下した決定の概要です。

1. 公表された監査の選択肢の削除

ウェビナー中に与えられた意見は、この提案について意見が分かれました。電話会議参加者の 46% は、この変更によりデータ品質の向上など、提案されたメリットが得られると考えていましたが、 47% はそうではないと感じていました。

アナウンスされた監査の削除については、バイヤーと監査人の間でかなりの支持がありました。 一部のバイヤーは、この変更をすでに自社のプログラムに実装していると報告し、監査人は監査のスケジューリングに役立つと述べました。

発表された監査の廃止は、この変更に対応するのが非常に困難であるか、運用上実行不可能であると述べて懸念を表明した多くのサプライヤーによって強く異議を唱えられました。 反発の一部は、サプライヤーがすべての監査が予告なしに行われると想定していたという誤解から来ていましたが、これは事実ではなく、半発表への移行を推奨しました。

しかし、セミアナウンスでも、よく挙げられる問題は、人事チームが他の場所に拠点を置く日を指定せずにサイトを監査する方法でした。 これは、監査の実施に必要な書類と情報を取得することが困難になります。

メールの回答者の48%は、理論的には同意しても実際には実行不可能であると回答し、サプライヤーのメンバーは、特にビジネスに支障をきたす可能性について強い懸念を報告しています。

SEDEXの決定:

Sedex はこの推奨事項を完全には実装 しません が、お客様をこの方向に移動させるためのガイダンスと プラットフォームを更新し、 既定のオプションとして半発表監査を推奨します。

以下の変更を行います。

1. ガイダンス/ポリシーの更新:

·監査人、バイヤー、サプライヤー向けのSMETAガイダンスを更新し、ロジスティック/その他の正当な理由で発表が必要な場合を除き、半発表または非通知の監査の使用を推奨します。

2. 半監査および非通知監査の採用を奨励するためのプラットフォームの更新:

·監査スケジュール中にプラットフォームをデフォルトに半発表に更新します

·アナウンスされた監査をスケジュールするユーザーは、決定の理由を記録する必要があります。 これは、監査品質と発表された監査の使用に関する継続的な分析に役立ちます。

2. Sedexが24か月後に現在の職場条件の堅牢な評価としてSMETA監査を受け入れなくなったことを指定します

この提案は、お客様の既存のプログラムの一部と一致していました。 この決定には大きな支持があり、ウェビナーの回答者の 61% が、この変更がデータの品質を向上させるという目標を達成するのに役立つと述べ、 89% が実装の容易さについて肯定的またはどちらでもないと述べています。 電子メールでは、この問題に関するフィードバックは、他の2つの提案よりも少なかった。

最も懸念として表明されたのは、低リスクのサプライヤーに対する監査の頻度の増加に関するものでしたが、頻度に関する当社のガイダンスは変更されません。 監査内の情報は、最大2年間有効であることをお勧めします。

この提案には、2年間の監査ケイデンスを義務付けるものはありません。 Sedexの立場を明確にするために、高リスクのサプライヤー(リスクツールを通じて特定されたもの)は毎年、中リスクは2年ごとに監査され、低リスクはバイヤーの裁量で監査されることを引き続き推奨します。

サプライヤーが低リスクの場合、ケイデンスは推奨しませんが、これはバイヤーの裁量に任せてください – これには、低リスクのサプライヤーの無作為サンプルの監査、アドホックベースでの監査、またはまったく監査しないことが含まれます。

SEDEXの決定:

この推奨事項が採用 されます 。

この変更に合わせて、次の内容を更新します。

1. バイヤー、サプライヤー、監査人のガイダンス文書

2.Sedexプラットフォームの顧客ダッシュボード

ある。これは監査レポートや監査データへのアクセスに影響を与えず、メンバーはすべての監査に引き続きアクセスできます。

3. Sedexプラットフォームへのすべての新しいサプライヤーが12か月以内に監査されることを推奨することは、メンバーにとって有益です

一部の購入者はこの決定を支持すると述べましたが、ウェビナー参加者のほぼ3分の1(31%)と電子メールの回答者の28%は、この推奨事項を実装できないと回答しました。

このガイダンスは、サプライヤーがSedexに参加するのを妨げ、リスクベースの人権デューデリジェンス(Sedexの製品とガイダンスの基になっている重要な原則)と一致していないという懸念がありました。

SEDEXの決定:

この勧告 は採用されず 、それ以上の措置は取られません。

次のステップ

これらの変更はすぐには有効になりません。 Sedexは次のことを行います。

·サプライヤー、バイヤー、監査人のマニュアルのガイダンスを7月までに更新します。

·2025年にプラットフォームを更新します。