責任ある調達の7つの柱

itineris

2021/11/17

6分

Sedexでは、企業が倫理的かつ責任を持って調達できるようにすることに情熱を注いでいます。当社の新しいコンサルティングサービスは、お客様のビジネスが正しい方向に一歩踏み出し、強力で永続的な影響を与えることをサポートします。

当社の7つの柱は、国連の「ビジネスと人権に関する指導原則(UNGP)」に基づいています。また、経済協力開発機構(OECD)の多国籍企業ガイドラインやその他の国際的なデューデリジェンスの枠組みにも導かれています。

私たちのアプローチは、責任ある調達アプローチのあらゆる段階で、初期の組織から長年の経験を持つ組織まで、組織をサポートするように設計されています。私たちは、お客様のような組織が責任ある調達のための360度アプローチを実装または強化するためのステップを持っています。

以下に、各柱に関する情報と、責任ある調達の取り組みにおいて自社がどのような位置にあるのかを見極めるための質問をご紹介します。

1. 意識と準備

責任ある調達は調達分野でホットなトピックですが、責任ある調達慣行をまだ実施していない多くの組織があり、チームや組織のために責任ある調達プログラムを設定するための内部専門知識や能力が不足している可能性があります。気づきと準備の段階には2つの目標があります。 1つ目は、組織の現状と、組織を目標や法的要件に近づけるために必要な作業を理解することです。 2つ目は、責任ある調達の原則、活動、および利点について主要な利害関係者を教育することです。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

責任ある調達とそれがあなたにとって何を意味するのかを理解するためのサポートが必要ですか?
2015年英国現代奴隷法(Modern Slavery Act 2015)のような法律の下での法的要件を把握しており、来たるEUデューデリジェンス法への準備はできていますか?

2. 定義してコミットする

Define and Commitの段階では、主要なステークホルダーが集まり、責任ある調達プログラムの範囲、つまり、何を達成したいのか、組織のどの部分が関与しているのか、そしてこれを達成するために何をしなければならないのかを定めます。この段階では、2015年英国現代奴隷法または同様のデューデリジェンス法に基づく義務など、組織が責任ある調達に関して直面する法的要件も明確に定義しています。その後、組織は範囲に基づいて、サプライヤー行動規範や倫理的な取引原則などのポリシーとプロセスを通じて、責任ある調達活動に取り組みます。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

あなたの責任ある調達戦略は、あなたの会社の目標と一致していますか?
責任ある調達要件を規定したサプライヤー行動規範はありますか?

3. 埋め込みとガバナンス

埋め込みとガバナンスのステージでは、新しいポリシーとプロセスをサプライヤーや調達チームなどの関連する利害関係者に伝達し、埋め込むことに重点を置いています。責任ある調達活動に比例した適切な責任が割り当てられ、エスカレーションメカニズムが明確であることを保証するために、堅牢なガバナンスプロセスを確立する必要があります。ここでは、新しい手順に関する従業員のトレーニングが役立つ場合があります。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

あなたの組織で責任ある調達の責任者は誰ですか?
サプライヤーの1つで問題が特定された場合はどうなりますか?
あなたの従業員は、責任ある調達要件と彼らの役割の課題を認識していますか?

4. リスクと影響の評価

サプライチェーンに関しては、組織がリスクと影響を特定して評価することが重要です。責任ある調達リスクは常に進化しているため、最新のデータと洞察を使用してサプライチェーンを定期的に評価することは、ビジネスに適切で優先順位の高い行動を形成するために重要です。

ほとんどの責任ある調達法は、サプライチェーンのリスク評価を義務付けています。現在、一部の法律では、インパクトアセスメント、つまりビジネスが人権や環境に与える影響の評価も義務付けられています。言い換えれば、現場で実際に何が起こっているのかを評価することですか? リスクと影響の評価ステージでは、業界のベストプラクティスと組織のニーズおよび構造を組み合わせて、見落としがないようにし、完全な分析が実施されるようにします。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

サプライチェーンにはどのようなリスクが存在する可能性があるか知っていますか?
貴社の事業とサプライチェーンのリスク評価手法はありますか?
あなたのビジネスは人権や環境にどのような影響を与えていますか?

5. 実施と行動

インプリメント&アクトステージは、ビジネスにおける責任ある調達の問題に対処するために、リスクベースで優先順位の高い行動を取るのに役立ちます。前の段階の結果を使用して、問題の修復からポリシーの更新まで、組織で見つかった機会とリスクに対処するための適切なアクションが実行されます。サプライチェーンについては、さらなる情報の要求、監査の実施、結果の分析、さらにはサプライヤーの変更など、さらなるサプライヤーデューデリジェンスが実施されます。アクションは、ビジネス全体とサプライチェーンにカスケードされ、全員がベストプラクティスへの道を歩むことができます。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

サプライチェーンにおける責任ある調達リスクに対処するために、どのような行動をとっていますか?
サプライヤーとの監査を実施していますか? その場合、誰を、どのように、いつ監査するかをどのように特定しますか?
サプライヤーが責任ある調達に関する法律や規制を確実に満たすために、サプライヤーに何を求めていますか?

6. 監視と評価

組織が何をしているのか、そしてそれがどの程度うまくいっているのかを理解することは、商業的、法的、運用上の理由から重要です。 KPIと目標に対する進捗状況を測定し、その進捗状況の有効性を評価するための適切なメカニズムを持つことが不可欠です。モニターと評価ステージは、組織全体のデータを収集し、事前定義された監視フレームワークと目標に対する進行状況と成功を測定するのに役立ちます。成果はビジネスの他の部分に活用でき、問題のある領域に迅速に対処できます。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…

責任ある調達の目標と目標に対する進捗状況を監視する責任者は誰ですか?
組織の行動、ポリシー、プロセスの有効性をどのように評価していますか?

7. 報告とコミュニケーション

多くの法律では、企業がサステナビリティと責任ある調達活動に関する情報をさまざまな方法で開示することを義務付けています。さらに、顧客からサプライヤー、株主まで、関連するステークホルダーに進捗状況を伝えることは、企業の評判と信頼を維持するために不可欠です。顧客や投資家は、責任ある調達やサステナビリティ活動に関する情報を組織に求めるケースが増えています。レポートとコミュニケーションの段階では、組織が堅牢でベストプラクティスのステートメントや開示を行うことで法的要件を満たすのに役立ち、適切な情報が適切な人々に確実に届くように、さまざまなレポートとコミュニケーションのタイプを作成できます。

あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…