責任ある調達の7つの柱
Sedexでは、企業が倫理的かつ責任を持って調達できるようにすることに情熱を注いでいます。 私たちの新しいコンサルティングサービスは、あなたのビジネスが正しい方向に進み、強力で永続的な影響を与えるのをサポートするためにここにあります。
私たちの7つの柱は、国連のビジネスと人権に関する指導原則(UNGPs)に基づいています。 また、経済協力開発機構(OECD)の多国籍企業ガイドラインやその他の国際的なデューデリジェンスの枠組みにも基づいています。
私たちのアプローチは、責任ある調達アプローチのあらゆる段階で、最初の組織から長年の経験を持つ組織まで、組織をサポートするように設計されています。 私たちは、あなたのような組織が責任ある調達のための360度のアプローチを実装または強化するのをサポートするためのステップを持っています。
以下に、すべての柱に関する情報と、組織が責任ある調達の旅のどこに位置しているかを見つけるのに役立ついくつかの質問を示します。
1.認識と準備
責任ある調達は調達分野でホットなトピックですが、責任ある調達慣行をまだ実施しておらず、チームや組織に責任ある調達プログラムを設定するための社内の専門知識や能力が不足している組織がたくさんあります。 認識と準備の段階には2つの目標があります。 1つ目は、組織の現状と、組織をその目標や法的要件に近づけるために必要な作業を理解することです。 2つ目は、責任ある調達の原則、活動、利益について主要な利害関係者を教育することです。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- 責任ある調達とそれがあなたにとって何を意味するのかを理解するためのサポートが必要ですか?
- 2015年英国現代奴隷法などの法律の下での法的要件を知っており、今後のEUデューデリジェンス法に備えていますか?
2. 定義とコミット
定義とコミットの段階では、主要な利害関係者が集まり、責任ある調達プログラムの範囲(何を達成したいのか、組織のどの部分が関与しているのか、これを達成するために何をしなければならないのか)を設定します。 この段階では、2015年英国現代奴隷法または同様のデューデリジェンス法に基づく義務など、責任ある調達に関して組織が直面する法的要件も明確に定義されています。 範囲に基づいて、組織はサプライヤーの行動規範や倫理的な貿易原則などのポリシーとプロセスを通じて責任ある調達活動にコミットします。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- 責任ある調達戦略は、会社の目標と一致していますか?
- 責任ある調達要件を規定するサプライヤー行動規範がありますか?
3.埋め込みとガバナンス
埋め込みとガバナンスのステージでは、サプライヤーや調達チームなどの関連する利害関係者に新しいポリシーとプロセスを伝達し、埋め込むことに重点を置いています。 責任ある調達活動に比例的かつ適切な責任が割り当てられ、エスカレーションメカニズムが明確になるように、堅牢なガバナンスプロセスを確立する必要があります。 ここでは、新しい手順に関する従業員のトレーニングが役立つ場合があります。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- あなたの組織の責任ある調達の責任者は誰ですか?
- サプライヤーの1つで問題が特定された場合はどうなりますか?
- 従業員は、責任ある調達要件と自分の役割の課題を認識していますか?
4.リスクと影響の評価
サプライチェーンに関しては、組織がリスクと影響を特定して評価することが重要です。 責任ある調達リスクは絶えず進化しているため、最新のデータと洞察を使用してサプライチェーンを定期的に評価することは、ビジネスに適した優先順位の高いアクションを形成するために不可欠です。
最も責任ある調達法は、サプライチェーンのリスク評価を義務付けています。 現在、一部の法律では、影響評価、つまりビジネスが人権や環境に与える影響を評価することも義務付けられています。 言い換えれば、現場で実際に何が起こっているのかの評価ですか? リスクと影響の評価ステージでは、業界のベストプラクティスと組織のニーズと構造を組み合わせて、見逃すものがなく、完全な分析が行われるようにします。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- サプライチェーンにどのようなリスクが存在する可能性があるか知っていますか?
- オペレーションとサプライチェーンのリスク評価方法はありますか?
- 御社の事業が人権や環境に与える影響は?
5.実装と行動
実装と行動の段階は、ビジネスにおける責任ある調達の問題に対処するために、ビジネスがリスクベースの優先順位付けされたアクションを実行するのに役立ちます。 前のステージの結果を使用して、問題の修復からポリシーの更新まで、組織で見つかった機会とリスクに対処するための比例したアクションが実行されます。 サプライチェーンについては、さらなる情報の要求、監査の実施、結果の分析、さらにはサプライヤーの変更など、サプライヤーのデューデリジェンスがさらに実施されます。 アクションは、ビジネス全体とサプライチェーン全体にカスケードされ、全員がベストプラクティスへの道を歩んでいることを確認します。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- サプライチェーンにおける責任ある調達リスクに対処するためにどのような行動をとっていますか?
- サプライヤーとの監査を実施していますか? その場合、誰が、どのように、いつ監査するかをどのように特定しますか?
- サプライヤーが責任ある調達法や規制を確実に満たすために、サプライヤーに何を求めていますか?
6.監視と評価
組織が何をしているのか、そしてどれだけうまくやっているのかを理解することは、商業的、法的、運用上の理由から重要です。 KPIと目標に対する進捗状況を測定し、その進捗状況の有効性を評価するための適切なメカニズムを持つことが不可欠です。 監視と評価ステージは、組織全体のデータを収集し、事前定義された監視フレームワークと目標に対する進捗状況と成功を測定するのに役立ちます。 成果はビジネスの他の部分に活用でき、問題のある領域に迅速に対処できます。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- 責任ある調達目標と目標に対する進捗状況を監視する責任は誰にありますか?
- 組織の行動、ポリシー、プロセスの有効性をどのように評価しますか?
7. 報告とコミュニケーション
多くの法律では、企業は持続可能性と責任ある調達活動に関する情報をさまざまな方法で開示することが義務付けられています。 さらに、顧客からサプライヤー、株主まで、関連する利害関係者に進捗状況を伝えることは、会社の評判と信頼を維持するために不可欠です。 ますます、顧客と投資家は、責任ある調達と持続可能性活動に関する情報を組織に要求しています。 レポートとコミュニケーションの段階は、組織が堅牢でベストプラクティスのステートメントまたは開示によって法的要件を満たすのに役立ち、適切な情報が適切な人に確実に届くように、さまざまなレポートおよびコミュニケーションタイプを作成できます。
あなたの組織と話すときは、次のことを考えてください…
- 国内法および国際法の下での報告義務を知っていますか?
- 責任ある調達の取り組みについて、主要な利害関係者が確認する必要がある情報は何ですか?
Sedexのコンサルティングチームは、組織がどのような柱にあるかを特定し、責任ある調達の野心を達成するのに役立ちます。 私たちがどのように助けることができるかを見つけるために、今日私たちのチームに連絡してください。
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