Legge tedesca sulla catena di approvvigionamento (LkSG)
La legge tedesca sulla due diligence della catena di approvvigionamento, o Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), è una normativa obbligatoria che impone alle grandi aziende operanti in Germania di condurre una due diligence completa sulle proprie catene di approvvigionamento. La legge obbliga le imprese a identificare, prevenire e affrontare violazioni specifiche dei diritti umani e ambientali all'interno delle proprie operazioni e di quelle dei loro fornitori diretti. Rappresenta un passo significativo verso l'applicazione della responsabilità aziendale per le catene di approvvigionamento globali.
Perché è importante
Per qualsiasi professionista degli approvvigionamenti la cui azienda rientra nell'ambito del LkSG, la conformità non è solo una buona pratica—è una necessità legale. La legge stabilisce un nuovo standard per la gestione del rischio della catena di approvvigionamento, e il mancato rispetto può comportare multe sostanziali ed esclusione dai contratti pubblici. Comprendere il LkSG è fondamentale per mitigare i rischi e garantire l'accesso continuo al mercato in Germania. Un approccio proattivo alla conformità LkSG è fondamentale per diversi motivi:
- Garantire la conformità legale: La legge è applicata dall'Ufficio Federale per gli Affari Economici e il Controllo delle Esportazioni (BAFA), che può imporre multe fino al 2% del fatturato globale annuo di un'azienda per violazioni gravi. Un processo strutturato di due diligence è il metodo principale per dimostrare la conformità ed evitare queste severe sanzioni.
- Gestire i rischi per i diritti umani: Il LkSG prende di mira specificamente i gravi rischi per i diritti umani, tra cui il lavoro forzato, il lavoro minorile, la discriminazione e le violazioni della salute e sicurezza sul lavoro. La legge obbliga i team di approvvigionamento a superare i parametri di costo e qualità per gestire attivamente questi rischi etici.
- Rafforzare le relazioni con i fornitori: La conformità richiede un coinvolgimento più profondo con i fornitori diretti. Richiede una comunicazione chiara delle aspettative, valutazioni collaborative del rischio e sforzi congiunti per implementare misure preventive e correttive, favorendo partnership più resilienti e trasparenti.
- Migliorare la reputazione aziendale: Dimostrare una robusta conformità con la LkSG segnala a investitori, clienti e altri stakeholder che la tua azienda è impegnata verso un approvvigionamento etico. Questa trasparenza può costruire fiducia e offrire un vantaggio competitivo.
Come funziona / punti chiave
Le aziende devono implementare un sistema efficace di gestione del rischio per identificare, prevenire e mitigare i rischi per i diritti umani e l'ambiente. Ciò include l'assegnazione di una chiara responsabilità interna per la supervisione della due diligence della catena di approvvigionamento, ad esempio nominando un Human Rights Officer.
Almeno una volta all'anno, e su base ad hoc quando si verificano cambiamenti significativi nella catena di approvvigionamento, le aziende devono condurre un'analisi del rischio. Questa analisi deve identificare, valutare e dare priorità ai rischi all'interno della propria area di business e per i loro fornitori diretti. Sebbene non sia obbligatorio per i fornitori indiretti, deve essere attivata la due diligence se l'azienda acquisisce una conoscenza comprovata di una possibile violazione.
Sulla base dell'analisi del rischio, le aziende devono adottare misure preventive appropriate. Questo include l'adozione di una dichiarazione politica sui diritti umani, lo sviluppo di un codice di condotta dei fornitori e l'inserimento di queste aspettative nei contratti di appalti. La formazione per i dipendenti e i fornitori rilevanti è anche un passo preventivo chiave.
Se viene identificata o imminente una violazione, l'azienda deve adottare azioni correttive immediate per prevenirla, porla fine o minimizzarla. Per i fornitori diretti, ciò potrebbe comportare la creazione e l'implementazione insieme di un piano d'azione correttivo. Terminare la relazione commerciale è considerata un'ultima risorsa.
Le aziende sono tenute a istituire un meccanismo di reclamo accessibile ed efficace. Questo canale deve consentire agli individui di segnalare rischi e violazioni dei diritti umani o ambientali all'interno della catena di approvvigionamento, garantendo che le voci delle persone colpite possano essere ascoltate.
Infine, le aziende devono documentare continuamente le loro attività di due diligence e redigere un rapporto annuale sull'adempimento di tali obblighi. Questo rapporto deve essere pubblicato sul sito web dell'azienda e inviato a BAFA, garantendo la trasparenza pubblica.
Esempi
Un rivenditore con sede in Germania include automaticamente un codice di condotta dei fornitori, che fa esplicitamente riferimento ai requisiti LkSG, in tutti i nuovi contratti con i fornitori. Prima di inserire un nuovo fornitore diretto proveniente da un paese ad alto rischio, il team di approvvigionamento richiede al fornitore di compilare un Sedex Self-Assessment Questionnaire (SAQ) per identificare i potenziali rischi legati alle ore di lavoro e ai salari.
Attraverso il suo meccanismo di reclamo, un'azienda di ingegneria riceve un reclamo riguardo a condizioni di lavoro insicure presso la fabbrica di un fornitore diretto. In linea con i suoi obblighi con LkSG, l'azienda avvia un'indagine. Lavora con il fornitore per sviluppare un piano d'azione correttivo, che include la fornitura di nuovi dispositivi di protezione individuale (DPI) e l'implementazione di nuove formazioni sulla sicurezza, monitorando il completamento del piano tramite una piattaforma condivisa.
Un produttore automobilistico effettua la sua analisi annuale del rischio e individua l'eccessiva straordinaria come un rischio chiave tra i suoi fornitori di livello 1 in una specifica regione. Il rapporto annuale LkSG dell'azienda dettaglia questo rischio, delinea le misure preventive adottate (come la formazione dei fornitori sul diritto del lavoro) e riporta il numero di piani di azione correttiva implementati durante il periodo di riferimento.
Informazioni su Sedex
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