Meccanismi di applicazione della legge tedesca sull'obbligo di diligenza nella catena di approvvigionamento (LkSG)
Rekha Kumari
Esperto Sostenibilità
2 ott 2024
~5 min
Negli ultimi anni, c’è stata una crescente attenzione alle pratiche etiche e sostenibili delle imprese, in particolare nel contesto delle catene di approvvigionamento globali. La legge tedesca sulla catena di approvvigionamento (LkSG), entrata in vigore nel 2023, rappresenta un passo significativo in questa direzione.
L’LkSG mira a garantire che le aziende con sede in Germania o che operano nel mercato tedesco rispettino i diritti umani e gli standard ambientali in tutte le loro catene di approvvigionamento. Questa legge include alcuni modi diversi per il governo tedesco di assicurarsi che le aziende si conformino.
Esaminiamo i meccanismi di applicazione della legge tedesca sulla catena di approvvigionamento, compreso il dipartimento governativo che ha il potere di utilizzare questi meccanismi.
Chi controlla il rispetto della LkSG?
L’Ufficio federale per l’economia e il controllo delle esportazioni, noto come BAFA, è l’organismo di regolamentazione tedesco responsabile del monitoraggio del rispetto delle leggi economiche e sul controllo delle esportazioni.
Poteri di esecuzione conferiti al BAFA
La legge tedesca sulla catena di approvvigionamento ha introdotto obblighi completi di due diligence nella catena di approvvigionamento per le aziende con sede in Germania. Per far rispettare questi obblighi, la legge conferisce al BAFA una serie di meccanismi, tra cui indagini, misure correttive e sanzioni come multe o esclusione dagli appalti pubblici.
Comprendere le potenziali conseguenze della non conformità e promuovere una gestione responsabile della catena di approvvigionamento è fondamentale per le aziende per evitare rischi legali.
Investigazione: La BAFA dispone di ampi poteri investigativi per esaminare la conformità di un’azienda alla LkSG. Ciò include il diritto di:
- Richiedi informazioni e documentazione
- Condurre ispezioni in loco dei locali commerciali
- Intervistare i dipendenti e altre persone rilevanti
Ordini e multe: Se la BAFA individua violazioni della LkSG, può emettere ordini per misure correttive. Il mancato rispetto può comportare multe considerevoli. Queste multe possono arrivare:
- Fino a 800.000 euro per violazioni specifiche
- Fino al 2% del fatturato globale annuo di un’azienda (se il fatturato dell’azienda supera i 400 milioni di euro).
Esclusione dagli appalti pubblici: Nei casi più gravi, alle imprese può essere impedito di aggiudicarsi appalti pubblici.
Meccanismi di applicazione aggiuntivi
Responsabilità civile: La legge tedesca sulla catena di approvvigionamento introduce la responsabilità civile come meccanismo di applicazione aggiuntivo, consentendo alle parti interessate di chiedere un risarcimento per i danni subiti a causa del mancato rispetto della legge da parte di un’azienda. Questa responsabilità può sorgere in situazioni in cui le aziende non rispettano i loro obblighi di due diligence, con conseguenti violazioni dei diritti umani o danni ambientali. Le parti interessate, compresi gli individui, le organizzazioni o persino lo stesso Stato tedesco, possono intentare azioni civili contro le aziende per recuperare i danni e ottenere rimedi adeguati.
Danno reputazionale: Il mancato rispetto di questa legge sulla catena di approvvigionamento potrebbe portare a un notevole danno reputazionale per le aziende. La legge pone l’accento sulla trasparenza e sulla rendicontazione, rendendo più facile per le parti interessate, compresi i consumatori, gli investitori e le organizzazioni della società civile, esaminare le pratiche della catena di approvvigionamento delle aziende. Le aziende che ricevono multe, sanzioni o altre azioni per non aver rispettato i requisiti di questa legge dovranno probabilmente affrontare una pubblicità negativa. Questo danno reputazionale può avere conseguenze finanziarie sostanziali, tra cui la perdita di fiducia dei consumatori, la riduzione delle vendite e le difficoltà nell’attrarre investitori e partner.
Considerazioni importanti per la conformità
- Due diligence come difesa: le aziende che dimostrano solidi processi di due diligence in conformità con la LkSG possono avere una difesa contro potenziali multe, ma questo non si estende necessariamente alle cause civili.
- Approccio proattivo: prendere sul serio il LkSG, implementare una gestione proattiva del rischio e dimostrare trasparenza sono fondamentali per evitare azioni esecutive.
In che modo il BAFA dà priorità all’applicazione
Il BAFA dà priorità all’applicazione della legge in base a:
- La gravità di potenziali violazioni dei diritti umani o danni ambientali.
- Le dimensioni e l’influenza dell’azienda coinvolta.
- La complessità delle catene di approvvigionamento.
- I risultati di un’azienda nell’affrontare i rischi per la sostenibilità.
BAFA collabora con altre autorità di regolamentazione, forze dell’ordine, ONG e associazioni di settore per migliorare l’efficacia dell’applicazione. Incoraggia le aziende ad adottare misure proattive per identificare, prevenire e mitigare i rischi della catena di approvvigionamento, promuovendo una cultura della responsabilità sociale e ambientale in tutta l’economia tedesca.
Per saperne di più sulla LkSG, visitate il sito ufficiale del governo del Ministero federale tedesco del lavoro e degli affari sociali.
Rimanendo aggiornate sugli ultimi sviluppi relativi all’LkSG, le aziende possono assicurarsi di essere conformi alla legge e di adottare misure per migliorare le condizioni di lavoro nelle loro catene di approvvigionamento.
In che modo Sedex può aiutare:
Analisi delle lacune: Sfruttando framework come i Principi guida delle Nazioni Unite, il nostro servizio di consulenza esegue un’analisi approfondita delle lacune per individuare gli adeguamenti necessari per la conformità alla legge tedesca sul dovere di diligenza della catena di approvvigionamento. Utilizza le nostre intuizioni per creare un piano d’azione preciso per miglioramenti o misure correttive.
Valutazione del rischio: Utilizza il nostro strumento di pre-valutazione per valutare i rischi ambientali e dei diritti umani in tutte le tue operazioni e quelle dei tuoi fornitori, come richiesto dalla LkSG e da altre leggi relative alla sostenibilità. Questo strumento consente un’analisi comparativa dei rischi per paese, settore e sito, aiutando nella definizione delle priorità strategiche.
Valutazione della sostenibilità: Attraverso il questionario di autovalutazione Sedex, i fornitori descrivono in dettaglio le operazioni del sito, le condizioni di lavoro e le informazioni sui dipendenti. La nostra piattaforma dati completa consente l’archiviazione, la condivisione e la reportistica dei dati della supply chain, migliorando la trasparenza e semplificando la gestione sia per le grandi aziende che per le aziende fornitrici.
Due diligence e conformità: Il nostro servizio di consulenza può aiutare la tua organizzazione a stabilire le politiche e le procedure giuste per soddisfare i requisiti legali e garantire un’approfondita due diligence nella tua catena di approvvigionamento. Assistiamo anche nell’illustrare la vostra conformità nelle catene di approvvigionamento e nelle sedi globali. I nostri report raccolgono i dati in modo da consentire di presentare lo stato di conformità della catena di approvvigionamento o dei siti, mantenendo riservate le identità specifiche dei fornitori e le informazioni aziendali sensibili.
