Unispace : Rationalisation de la conformité à la réglementation en matière de durabilité avec Sedex Consulting
Soutenir cette entreprise mondiale pour comprendre, hiérarchiser et répondre efficacement aux réglementations de durabilité des entreprises.
Unispace est un leader de la conception, de la stratégie et de la construction d’espaces de travail opérant dans 26 pays, créant des espaces expérientiels pour un monde en évolution rapide.
Entrer dans le champ d’application des lois ESG
Unispace s’est rapidement développé, s’implantant dans plus de 20 pays en 12 ans. Lorsque ces organisations régionales distinctes ont été consolidées, l’activité mondiale d’Unispace est soudainement tombée sous le champ d’application de plusieurs lois ESG, de lois sur la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement et d’autres législations liées au développement durable dans plusieurs marchés d’exploitation.
Conscient de ce changement et de l’évolution du paysage de la due diligence en matière de durabilité des entreprises, Unispace s’est tourné vers Sedex Consulting pour l’aider à comprendre ces lois et à respecter les réglementations applicables. Ce qui a commencé comme un premier projet de cadrage législatif s’est avéré être une base solide à partir de laquelle construire un programme mondial de diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement responsable, tout en assurant la conformité juridique d’Unispace.
Unispace a atteint le seuil requis par plusieurs réglementations ESG à l’échelle mondiale en très peu de temps. Nous nous engageons à respecter nos obligations en matière de conformité, notamment en créant des lieux de travail sûrs et durables.
L’équipe Sedex a simplifié un processus très complexe et l’a rendu facile à communiquer au reste de l’entreprise, ce qui nous a aidés à obtenir le soutien interne nécessaire.
Obtenir l’adhésion des parties prenantes avec des priorités claires
L’équipe de conseil de Sedex a d’abord fourni un diagnostic de la législation liée au développement durable pour Unispace, décrivant les obligations actuelles et futures de l’entreprise dans différents pays et lois. Leurs travaux ont mis en évidence 17 lois prioritaires nécessitant une conformité immédiate, telles que les lois sur l’esclavage moderne du Royaume-Uni et de l’Australie, ainsi que la loi californienne sur la transparence des chaînes d’approvisionnement.
Ce travail a simplifié le paysage législatif complexe, fournissant à Unispace des conseils fiables et experts et lui épargnant des semaines de recherche et d’analyse sur chaque loi potentiellement applicable. Les priorités claires, validées par les experts de Sedex en matière de réglementation du développement durable, ont aidé l’équipe d’approvisionnement d’Unispace à obtenir l’adhésion des parties prenantes internes et le financement dont elles avaient besoin pour que les activités soient conformes à ces lois.
Sedex a ensuite aidé Unispace à répondre aux exigences des lois prioritaires, notamment en produisant des déclarations et des rapports de transparence obligatoires.
Une conformité efficace grâce à une planification globale
En examinant les lois pertinentes en matière de durabilité pour Unispace, Sedex Consulting a guidé une approche holistique pour répondre efficacement aux exigences les plus immédiates, en identifiant des résultats similaires ou des tâches connexes entre les lois afin d’éviter les doublons.
Par exemple, la loi britannique sur l’esclavage moderne, la loi australienne sur l’esclavage moderne et la loi californienne sur la transparence exigent toutes des entreprises qu’elles rendent compte de leurs politiques et processus visant à prévenir l’esclavage moderne dans leurs opérations et leurs chaînes d’approvisionnement. L’approche holistique proposée par Sedex a rationalisé cette activité, reflétant une approche cohérente et les mêmes informations lorsque cela est pertinent dans les déclarations d’Unispace pour chacun.
En six mois, Unispace s’est conformé à toutes les lois de « priorité 1 » dans tous les pays concernés.
Mettre en œuvre un programme complet d’approvisionnement responsable
À la suite du travail de diagnostic, Sedex Consulting aide Unispace à développer son programme d’approvisionnement responsable et de diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement, en collaborant avec l’entreprise pour l’intégrer à l’ensemble de ses activités.
Le programme fera évoluer les politiques et les processus d’Unispace pour soutenir l’amélioration continue de la durabilité de la chaîne d’approvisionnement, tout en permettant à l’entreprise de répondre à de multiples exigences légales de manière rationalisée. Les activités menées dans le cadre de ce programme, telles que la cartographie de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des risques ESG de la chaîne d’approvisionnement et le reporting annuel, sont des facteurs clés pour se conformer aux réglementations connexes.
Sedex a accompli un travail formidable pour nous. Cela fait maintenant deux ans, et nous nous y référons encore aujourd’hui ! Nous l’utilisons pour prioriser nos ressources afin de répondre aux exigences législatives liées à la durabilité, et cela nous permet vraiment d’y voir clair. Nous avons hâte de continuer à faire évoluer notre programme de diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement avec l’équipe de Sedex Consulting.
