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Une entreprise agricole mondiale obtient une visibilité à plusieurs niveaux avec Sedex

Une entreprise agricole mondiale de premier plan, opérant sur plusieurs continents, avait besoin de contrôles plus stricts en matière d’approvisionnement éthique. Les régions à haut risque où la main-d’œuvre est vulnérable exigent une diligence raisonnable et une transparence plus poussées que le niveau 1.

Le défi 

Les audits traditionnels manquaient de cohérence et de comparabilité entre les différentes opérations. En l’absence de visibilité à plusieurs niveaux, l’entreprise était confrontée à un risque de réputation, à une non-conformité potentielle et à une capacité limitée à identifier et à remédier à l’exploitation de la main-d’œuvre. Des données d’audit incohérentes ont créé des inefficacités en matière de rapports et ont affaibli la gestion des risques à grande échelle.

L’organisation visait à aller au-delà de la conformité de base et à mettre en place un cadre d’approvisionnement éthique solide qui réponde aux attentes des parties prenantes tout en soutenant les pratiques agricoles durables dans l’ensemble de son réseau mondial.

L’entreprise a adopté une stratégie Sedex intégrée, intégrant les exigences dans les processus de base plutôt que des solutions fragmentaires.

  • Gestion centralisée des données : L’adhésion à Sedex a consolidé les données sociales et environnementales des fournisseurs dans toutes les unités commerciales, créant ainsi une source unique de vérité et supprimant les silos.
  • Cadre d’évaluation standardisé : Les SAQ de niveau 1 et au-delà ont recueilli des informations sur les travailleurs, la gouvernance et l’environnement pour une évaluation cohérente des risques.
  • Programme d’audit amélioré : Les fournisseurs ont entrepris des évaluations SMETA à quatre piliers couvrant le travail, la santé et la sécurité, l’environnement et l’éthique des affaires, améliorant ainsi la comparabilité et l’assurance qualité.
  • Hiérarchisation des risques : L’outil de pré-évaluation a mis en évidence les régions à haut risque et a guidé la diligence raisonnable pour l’allocation des ressources basée sur les données.
  • Coordination inter-business unit : Les données d’audit partagées de Sedex ont rationalisé la remédiation et l’engagement des fournisseurs, réduisant ainsi les doublons et améliorant les réponses.
  • Intégration contractuelle : La conformité Sedex est devenue une base de référence pour l’intégration et les relations d’approvisionnement continues.
  • Différenciateur stratégique : La participation à Sedex était obligatoire. Les audits, les SAQ et les CAP ont été intégrés à la politique d’approvisionnement, et les informations de l’outil de pré-évaluation ont été combinées à des mesures de durabilité internes, notamment des indicateurs de carbone, de biodiversité et de pauvreté, pour une gestion holistique des risques.

Les résultats 

Meilleure visibilité de la chaîne d’approvisionnement

  • Couverture élargie grâce à des audits SMETA à quatre piliers, capturant des données sur les risques liés au travail, à la santé et à la sécurité, à l’environnement et à l’éthique des affaires.
  • Augmentation de la participation à l’audit et au SAQ en intégrant les fournisseurs à la plateforme centrale Sedex.
  • Création d’ensembles de données cohérents et comparables qui réduisent les doublons et améliorent la qualité des rapports et la prise de décision.

Renforcement de la gestion des risques

  • Amélioration de l’identification, du suivi et de la correction des risques dans les régions où les travailleurs migrants sont vulnérables grâce à la collecte et à l’analyse systématiques des données.
  • Une transparence étendue au-delà du niveau 1, jetant les bases de la cartographie des chaînes d’approvisionnement agricoles complexes.
  • Renforcement de la conformité aux réglementations sur l’esclavage moderne et aux attentes des acheteurs internationaux grâce à une diligence raisonnable démontrée.

Valeur commerciale stratégique

  • Reconnaissance du leadership en matière d’approvisionnement éthique, complétant les réalisations plus larges en matière de durabilité et améliorant la réputation de la marque.
  • Une plus grande crédibilité contre la législation mondiale sur l’esclavage moderne grâce à des divulgations publiques de transparence soutenues par Sedex.
  • La surveillance du commerce éthique intégrée à la gouvernance du développement durable au niveau du conseil d’administration pour une attention systématique à l’approvisionnement responsable.

Excellence opérationnelle

  • Rationalisation de la remédiation et de l’engagement des fournisseurs grâce au partage des données d’audit entre les unités commerciales.
  • Réduction de la charge administrative grâce à des processus standardisés et à des données centralisées.
  • Une meilleure capacité à faire preuve de leadership en matière d’approvisionnement éthique auprès des acheteurs et des régulateurs internationaux.

« Cette approche montre comment l’intégration obligatoire des normes de commerce éthique peut transformer la transparence. En combinant les exigences de Sedex avec des mesures internes de durabilité, l’entreprise a mis en place un cadre holistique de gestion des risques qui répond aux attentes de plusieurs parties prenantes.

L’approvisionnement éthique a été traité comme une exigence commerciale fondamentale. Rendre la participation à Sedex obligatoire Définir des attentes claires tout en fournissant les outils et le soutien nécessaires à la conformité.

L’intégration était la clé. Les exigences ont été intégrées dans la politique d’approvisionnement, les conditions contractuelles et la surveillance au niveau du conseil d’administration, de sorte que l’approvisionnement éthique est devenu fondamental et non un ajout. L’utilisation de l’outil de pré-évaluation en plus des indicateurs internes a permis d’obtenir une vue complète des risques au-delà de la conformité du travail, ce qui a permis de mieux hiérarchiser les priorités et d’allouer les ressources.

Un engagement en faveur de la transparence, par le biais de divulgations publiques étayées par des données Sedex, a permis de renforcer la confiance des parties prenantes, de renforcer la responsabilité interne et de fournir une validation externe.

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