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Comment la CSDDD influence les équipes de durabilité : un guide 2029

La directive européenne sur la diligence raisonnable en matière de durabilité des entreprises (CSDDD) transforme le paysage de la responsabilité des entreprises.

Alors, comment le CSDDD affecte-t-il les équipes de durabilité ?En somme, cela leur donne le pouvoir de diriger l’intégration de la due diligence à l’échelle de l’organisation. Les équipes de durabilité seront chargées d’intégrer les droits humains et la gestion des risques environnementaux dans les politiques de l’entreprise, de surveiller l’ensemble de la « chaîne d’activités », de guider les efforts de remédiation et de veiller à la déclaration publique obligatoire. Ils deviendront les principaux moteurs de la stratégie de conformité de l'entreprise, garantissant que l'entreprise non seulement respecte, mais dépasse ses obligations légales.

Ce guide explore les façons spécifiques dont la CSDDD affecte les équipes de durabilité, en définissant de nouvelles responsabilités et en fournissant une feuille de route claire pour se préparer à la date limite 2029 et au-delà.

Depuis des années, les équipes de durabilité défendent la responsabilité d’entreprise à travers des cadres volontaires et des normes de rapport. La CSDDD marque un changement significatif en introduisant des obligations juridiquement contraignantes de diligence raisonnable. Ce changement offre aux professionnels de la durabilité le soutien juridique nécessaire pour mettre en œuvre des programmes robustes qui étaient auparavant difficiles à appliquer en interne.

La directive va au-delà du simple rapport sur la performance ESG. Elle exige que les entreprises identifient, préviennent, atténuent et remédient activement aux impacts négatifs. Cette transition permet aux équipes de développement durable d’exiger une collaboration interdépartementale et de sécuriser les ressources nécessaires pour construire des chaînes d’approvisionnement véritablement résilientes et éthiques. Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes allant jusqu'à 3 % du chiffre d'affaires mondial, rendant le rôle de l'équipe durabilité plus crucial que jamais.

Comment le CSDDD affecte-t-il les fonctions principales des équipes de durabilité ?

Les exigences de la directive vont redéfinir les opérations quotidiennes et l'orientation stratégique des départements de durabilité. Voici une analyse détaillée des domaines clés où les équipes de durabilité verront leurs responsabilités s’étendre.

Intégration de la due diligence dans les politiques à l’échelle de l’entreprise 

Une tâche principale pour les équipes de durabilité sera de veiller à ce que la diligence raisonnable soit intégrée dans le tissu de la gouvernance et des politiques opérationnelles de l'entreprise.

Les responsabilités clés incluront : 

  • Mise en œuvre du Code de conduite : Travailler avec les achats pour élaborer et faire respecter un code de conduite des fournisseurs conforme aux exigences du CSDDD.
  • Formation interdisciplinaire : Former les employés, filiales et partenaires commerciaux clés sur leurs rôles et responsabilités selon les nouvelles politiques afin d’assurer l’alignement à l’échelle de l’entreprise.

Évaluation et gestion des risques de premier plan 

La CSDDD impose une approche basée sur le risque, exigeant que les entreprises se concentrent sur les impacts les plus graves et les plus probables au sein de leur chaîne d’activités. Les équipes de durabilité orchestreront ce processus.

Cela implique : 

  • Définition du risque : Mener un premier exercice de cadrage pour cartographier l’ensemble de la chaîne d’activités de l’entreprise — de l’extraction des matières premières à la logistique en aval — afin d’identifier les risques sociaux et environnementaux inhérents.
  • Priorité aux zones à haut risque : Utiliser des outils et des données d’évaluation des risques pour prioriser les chaînes d’approvisionnement, les régions géographiques et les matières premières où les impacts négatifs tels que le travail forcé, la perte de biodiversité ou les émissions excessives de GES sont les plus probables.
  • Élaboration de plans d’action : Élaborer des plans d’action préventifs et correctifs avec des délais clairs et des indicateurs mesurables pour atténuer les risques identifiés, et collaborer avec les achats et les fournisseurs pour les mettre en œuvre efficacement.

Supervision des mécanismes de surveillance, de remédiation et de réclamation 

Identifier le risque n’est que la première étape. Les équipes de durabilité doivent également s’assurer que des systèmes efficaces sont en place pour surveiller les progrès, traiter les préjudices et écouter les préoccupations des parties prenantes.

Le rôle de votre équipe sera de : 

  • Efficacité du moniteur : Évaluez régulièrement l’efficacité des mesures de diligence raisonnable — au moins tous les cinq ans selon les besoins — et utilisez ces résultats pour affiner les stratégies et améliorer les résultats.
  • Réhabilitation par guide : Lorsque des impacts négatifs surviennent, vous dirigez le processus de mise en place ou de remédiation. Cela peut inclure une compensation financière pour les travailleurs concernés ou des initiatives collaboratives pour restaurer les environnements endommagés.
  • Établissez des canaux de réclamation : Veillez à ce que l’entreprise dispose de mécanismes de réclamation accessibles et efficaces pour que les travailleurs, les communautés et autres parties prenantes puissent signaler leurs préoccupations, et qu’il existe un processus clair de suivi et de résolution.

Gestion des rapports publics et de la communication avec les parties prenantes 

La transparence est une pierre angulaire de la CSDDD. Les entreprises doivent communiquer publiquement leurs efforts de diligence raisonnable dans un rapport annuel. Les équipes de développement durable seront à la tête de ce processus de reporting.

Cela inclut : 

  • Compilation des déclarations annuelles : Rassembler des données de toute l’organisation afin de produire un rapport annuel détaillé sur les activités de due diligence, à publier sur le site web de l’entreprise.
  • Engagement des parties prenantes : Mener un engagement significatif avec les syndicats, les organisations de la société civile et les communautés concernées afin d’intégrer leurs retours dans les stratégies de due diligence.
  • Communiquer les progrès : Communiquer régulièrement les progrès sur les objectifs de durabilité aux investisseurs, clients et autres parties prenantes clés afin de renforcer la confiance et de démontrer leur résilience.

Étapes concrètes : comment les équipes de durabilité peuvent se préparer à la CSDDD

Avec l’approche de la date limite 2029, une préparation proactive est cruciale. Les équipes de durabilité devraient commencer dès maintenant à poser les bases pour assurer une transition en douceur vers la conformité.

1. Dirigez une analyse complète des lacunes : Évaluez les politiques existantes, les systèmes de gestion des risques et les pratiques de reporting de votre entreprise par rapport aux exigences de la CSDDD.Identifiez les lacunes et créez une feuille de route détaillée avec des jalons clairs pour atteindre la conformité.

2. Promouvoir la collaboration inter-départements : la conformité au CSDDD est un sport d’équipe. Mettre en place un groupe de travail interfonctionnel avec des représentants des achats, du juridique, des ressources humaines et des opérations afin de créer des flux de travail intégrés et d’attribuer une responsabilité claire.

      3. Cartographiez votre chaîne d’activités : Commencez le processus complexe de cartographie de votre chaîne d’approvisionnement pour obtenir une visibilité au-delà de vos fournisseurs directs. Comprendre vos partenaires en amont et en aval est fondamental pour identifier et gérer efficacement les risques.

        4. Investir dans la technologie et les outils : La diligence raisonnable manuelle est peu pratique pour les chaînes d’approvisionnement modernes. Défendez l’investissement dans une plateforme de données centralisée pour aider à évaluer les risques à grande échelle, surveiller la performance des fournisseurs et rationaliser les rapports.

        5. Élaborer un plan d’engagement des parties prenantes : identifiez les parties prenantes clés internes et externes et créez un plan pour les engager tout au long de votre parcours de conformité. Leurs analyses sont inestimables pour éclairer votre stratégie et construire une compréhension fondamentale des risques.

        L’avenir est proactif et intégré à la durabilité

        Le CSDDD formalise le rôle crucial que jouent les équipes de durabilité dans les entreprises modernes. Il donne le mandat de provoquer des changements significatifs, de construire des chaînes d’approvisionnement résilientes et de protéger l’entreprise contre des risques juridiques, financiers et réputationnels importants. En assumant ces nouvelles responsabilités, vous pouvez positionner votre équipe comme un moteur indispensable de valeur à long terme.

        Les exigences de la directive sont complexes, mais l'opportunité est claire. Commencez dès maintenant vos préparatifs pour garantir que votre organisation soit non seulement conforme, mais aussi un leader dans des pratiques commerciales responsables.

          Vous voulez en savoir plus ?

          Chez Sedex, nous donnons aux équipes de durabilité les moyens de naviguer avec confiance dans la complexité de la conformité au CSDDD. Notre plateforme fournit les outils et les informations nécessaires pour cartographier votre chaîne d’approvisionnement, évaluer les risques et mettre en œuvre des processus de due diligence efficaces.

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