SMETA 6.1 审计报告流程即将发生的变化
我们正在对附属审计公司 （AAC） 和供应商安排、完成和审查完整的初始 SMETA 6.1 审核的方式进行重大改进。 了解即将发生哪些变化以及如何为这些变化做好准备
1. SMETA审核流程目前是怎样的？
审核公司和供应商将通过 Sedex Advance 平台安排 SMETA 6.1 审核，最常见的是下载 Word 模板以完成纠正行动计划报告 （CAPR） 和 SMETA 审核报告。 审核员完成每份报告后，会将其转换为 PDF 并将其上传到 Sedex Advance（除非使用离线审核工具）。 然后，这些将在平台外进行审查，并提交给供应商，供应商将发布审核结果供其客户审查。
2. 我们为什么要更改 SMETA 审核流程？
我们从成员那里收集了许多建设性的反馈，关于当前审计报告流程可以改进和简化的地方。 根据这些反馈，我们决定简化 SMETA 6.1 审核报告流程，并将其移至我们的新平台。
3. 审计师可以期待哪些变化？
完整的初始 SMETA 6.1 审核将由 AAC 在新平台内安排、完成和审查，而不是将文件上传到 Sedex Advance。 我们将SMETA审计报告流程的以下四个功能引入新平台：
- 安排新的全面初始 SMETA 审核
- 在平台上完成纠正行动计划报告 （CAPR）
- 在平台上完成 SMETA 报告
- 审查并发布 SMETA 报告（包括争议和纠正措施）
4. 新的 SMETA 6.1 审核流程的好处
将这些功能转移到新平台将使瑞声、买家和供应商受益：
- 减少审核员完成和提交新的初始 SMETA 6.1 审核所需的时间。
- 通过将数据预填充到 CAPR 和 SMETA 审计报告中来消除审核员的重复。
- 提高审计质量和数据准确性，以改进决策。
- 提高SMETA 6.1审核报告的完成率。
- 为不合规情况分配准确的问题标题。
- 没有更多的文字文档。
5. 哪些变化会影响买方或供应商成员？ 供应商将：
- 不再需要启动 SMETA 审核。
- 在现场完成并签署的新平台中查看 CAPR。
- 在新平台内审查SMETA审核，能够对纠正措施和争议结果提出异议/批准。
买家将：
- 能够在供应商在新平台中发布审核后对其进行审查。
6. 这些变化何时发生？
我们将分阶段启动新的审计之旅，以尽量减少干扰
- 第 1 阶段：在 2022 年底与抢先体验小组一起测试新的审核之旅。 这将使我们能够确保所有新功能按预期工作。
- 第 2 阶段：在新平台中发布新的完整初始 SMETA 6.1 审核流程。 这将适用于需要新审核或使用新 AAC 进行新审核的成员。
- 第 3 阶段：然后，我们将在整个 2023 年继续改进新的审核流程，允许在新平台上完成后续的 SMETA 6.1 审核，并为买家会员带来改进的状态通知。 我们还将离线提供数字 CAPR，以支持互联网访问受限的用户。
7. 会员如何为这些变化做好准备？
当我们启动新的审核流程时，我们将为AAC，买家和供应商举办单独的培训课程 – 留意我们的在线网络研讨会之一的电子邮件邀请。
还将提供其他常见问题解答、指南和电子学习课程，以支持您完成新的 SMETA 审核报告流程。
重要说明
- 目前，6.1 审计方法不会有任何变化。 这些更改仅影响如何安排、完成和审查新的完整的初始 SMETA 审核报告。
- 定期、后续和非 SMETA 审核将保留在 Sedex Advance 中。 我们预计在整个 2023 年都在新平台上开发这些。
8. 新的SMETA审核报告将使用哪些语言？
第一个版本将以英语提供，不久之后将提供中文和西班牙语版本。将有一个“双语”功能，允许审计员用英语和站点的当地语言完成CAPR和SMETA报告。
