Uma das principais ferramentas que os membros da Sedex usam para informar os seus programas de aquisição responsável é o Questionário de Autoavaliação (SAQ) da Sedex. O SAQ é preenchido pelos membros fornecedor (B) e comprador/fornecedor (AB) da Sedex quando registam um site novo.

 

Para os fornecedores, o SAQ:

• Ajuda a partilhar informações sobre as suas práticas éticas com vários clientes – o facto de não haver duplicação significa que poupa tempo, dinheiro e recursos.
• Apoia a aprendizagem sobre padrões e práticas éticos.
• Ajuda a encontrar pontos fortes nas suas práticas de negócios e áreas a melhorar.
• Serve como ferramenta de pré-auditoria, e assim pode partilhar os dados com um futuro auditor antes da inspeção.

 

Para os compradores, o SAQ:

• Disponibiliza uma grande variedade de informações úteis para avaliar os fornecedores.
• Ajuda a determinar os pontos fortes e as áreas a melhorar na sua cadeia de fornecimento.
• Pode ser utilizado para determinar os próximos passos e as áreas prioritárias.
• Adapta-se ao fornecedor, por isso você obtém apenas as informações de que realmente necessita.
• Transmite dados à Ferramenta de avaliação de riscos para ajudar a avaliar os riscos na sua cadeia de fornecimento.

 

Com base nas melhores práticas do sector

A Sedex não define políticas nem tem o seu próprio código. O Questionário de Autoavaliação da Sedex é baseado nos seguintes códigos:

• Código de base da ETI 2014(Ethical Trading Initiative).
• SA8000:2014 – Responsabilidade Social (SAI ou Social Accountability International).
• ISO 14001:2015– Sistema de Gestão Ambiental (Organização Internacional de Normalização).
• OHSAS 18001Sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho (Sistema de Avaliação de Segurança e Saúde no Trabalho).

 

4 pilares principais

Além de uma secção no perfil que contém detalhes sobre o local de trabalho, o SAQ recolhe dados referentes a 4 pilares:

• Normas laborais: inclui questões sobre salários, horas de trabalho, crianças e funcionários jovens, liberdade de associação, não-discriminação, trabalhos forçados e direitos humanos.
• Segurança e saúde: inclui questões sobre gestão, formação, emergência e segurança contra incêndios e saúde dos funcionários.
• Meio ambiente: inclui questões sobre gestão ambiental, resíduos, matérias-primas, água, energia e poluição.
• Ética empresarial: inclui questões sobre suborno e corrupção.

 

Perfis específicos ao sector

O SAQ está dividido em 6 perfis de sectores. Dependendo da indústria em que se encontra o local de trabalho de um fornecedor, ele terá várias questões no SAQ, pertinentes a essa indústria. Isto significa que os fornecedores respondem apenas a questões adequadas a eles e disponibilizam informações úteis aos seus clientes. Os 6 perfis de sectores são:

• Fabrico– 225 questões.
• Prestadores de serviços – 217 questões.
• Engenharia pesada– 210 questões.
• Agricultura(de grandes dimensões) – 203 questões.
• Intermediários– 93 questões.
• Agricultura(de pequenas dimensões) – 67 questões.

 

O SAQ global

O SAQ global permite que a sede (HQ) da empresa de um fornecedor partilhe uma seleção de questões relacionadas com políticas ao nível da empresa em todos ou apenas em alguns dos locais da empresa e das suas subsidiárias. Isto poupa tempo e energia aos membros e reduz a duplicação, porque não têm de responder às mesmas questões várias vezes em vários sites. É impossível que os administradores do site voltem a responder às questões já respondidas no SAQ da sede relativamente à política ao nível da empresa, o que também ajuda a manter a qualidade dos dados.

 

Mais informações

Caso tenha alguma questão relativa ao Questionário de Autoavaliação da Sedex, entre em contacto com o seu Account Manager (Gestor de Conta) ou com o Serviço de Assistência da Sedex.