Ferramenta de auditoria off-line

A Ferramenta de Auditoria Offline Sedex é uma aplicação fácil de usar, desenvolvida para permitir que os auditores capturem dados de maneira instantânea, e produzam um Relatório de Plano de Ação Corretiva (CAPR) no local do cliente durante uma auditoria. A ferramenta permite que os auditores façam isso em locais remotos sem acesso à Internet e, em seguida, publiquem o relatório da auditoria em Sedex Advance quando for conveniente. A Ferramenta de Auditoria Offline (FAO) está disponível aos membros da empresa de auditoria da Sedex.

O aplicativo FAO auxilia o processo de auditoria, fornecendo uma ferramenta em tempo real para o auditor capturar suas descobertas, e produzir um Relatório de Plano de Ação Corretivo (CAPR) concluído no site do fornecedor. Uma vez concluída a auditoria, a ferramenta permite que os auditores realizem o abrangente relatório SMETA, que pode ser automaticamente carregado no sistema Sedex Advance.

Seu desafio

A conclusão manual de auditorias em locais remotos sem acesso à Internet é restritiva e consome tempo. Isso limita sua capacidade de carregar as informações em tempo real, causando atrasos no envio de dados e na conclusão de relatórios. A entrada manual de dados duplica os requerimentos do relatório, o que aumenta o risco de imprecisões ao reinseri-los na plataforma Sedex Advance.

Nossa solução

A Ferramenta de Auditoria Offline (FAO) permite auditar um local e capturar imediatamente suas descobertas em tempo real, sem acesso à Internet. Quando a auditoria estiver terminada, você poderá gerar uma CAPR concluída no local do cliente e enviá-la a Sedex Advance quando for conveniente. Isso pode ser emitido diretamente ao fornecedor, permitindo que respondam prontamente a quaisquer ações exigidas na auditoria. A ferramenta diminui a duplicação, poupando tempo e dinheiro, além de oferecer flexibilidade para concluir relatórios em qualquer lugar, a qualquer momento e melhorar a precisão de seus dados.

Como implementar o programa

  • Preencha um relatório de auditoria e um Relatório do Plano de Ação Corretiva no local sem acesso à Internet.
  • A ferramenta é compatível com os membros da Sedex Ethical Trade Audit (SMETA), um dos formatos de auditoria ética mais utilizados no mundo. Isso permite que você produza um relatório abrangente do SMETA, que pode ser uma versão de 2 ou 4 pilares.
  • Usando uma função para sincronizar, você pode carregar diretamente um relatório e suas descobertas na plataforma Sedex Advance (quando a Internet estiver disponível).
  • Gere um CAPR no local do cliente, e imediatamente emita as informações para o fornecedor.
  • Mande novamente as auditorias para o auditor, caso sejam necessárias alterações.

 

Benefícios

  • Economiza tempo através da sincronização automática de dados da Ferramenta de Auditoria off-line para o Sedex Advance.
  • Melhora a precisão dos dados, eliminando a transferência dos mesmos manualmente para o sistema.
  • Apoia um processo de auditoria mais flexível e simplificado.
  • Melhora a qualidade dos relatórios, permitindo que você registre facilmente as descobertas e forneça fotos e anexos que apoiam para seus relatórios.
  • Permite que os clientes respondam prontamente às ações que resultam de uma auditoria do local.
  • Auxilia as empresas de auditoria que gerenciam grandes listas de auditores off-line, a administrarem melhor suas auditorias e relatórios, criando uma abordagem mais consistente e robusta.

Para saber mais sobre esse serviço, entre em contato com o gerente da sua conta. Se você ainda não é membro da Sedex e gostaria de obter mais informações, envie um e-mail para new.business@sedex.com ou ligue para +44 (0) 203 893 8318.

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