Due diligence della catena di fornitura
La due diligence della catena di approvvigionamento è il processo attraverso il quale un'azienda identifica, previene, mitiga e tiene conto degli impatti sociali e ambientali negativi nella propria catena di approvvigionamento. Lungi dall'essere un esercizio di conformità passiva, è un quadro di gestione del rischio attivo e continuo. Per i professionisti degli approvvigionamenti, ciò significa indagare sistematicamente e affrontare potenziali e reali danni relativi ai diritti umani, agli standard del lavoro e alla protezione ambientale legati alle attività di acquisto della vostra azienda.
Perché è importante
Per i leader degli acquisti, padroneggiare la due diligence sulla catena di approvvigionamento è diventato essenziale per la resilienza operativa e la gestione strategica del rischio. Con la crescente diffusione di quadri legislativi come la Direttiva UE sulla Due Diligence sulla Sostenibilità Aziendale (CSDDD) e la Supply Chain Act (LkSG) tedesca, un solido processo di due diligence non è più opzionale — è una funzione centrale aziendale con significative implicazioni legali e finanziarie. Un approccio strategico alla due diligence della catena di approvvigionamento è fondamentale per:
- Garantire la conformità legale: rispettare le leggi obbligatorie sulla due diligence è fondamentale. Un processo efficace protegge la tua organizzazione da multe sostanziali, responsabilità civile ed esclusione dai mercati chiave, garantendo la tua licenza di operare.
- Mitigare rischi aziendali profondi: la due diligence scopre vulnerabilità critiche prima che peggiorino. Problemi come il lavoro forzato, condizioni di lavoro insicure o violazioni ambientali possono portare a improvvise chiusure di fabbriche, fallimenti nelle consegne e crisi reputazionali. La gestione proattiva di questi rischi garantisce la continuità del business.
- Migliorare la reputazione e la fiducia del marchio: gli stakeholder, dagli investitori ai consumatori, ora chiedono trasparenza e ritengono le aziende responsabili delle loro catene di approvvigionamento. Dimostrare una due diligence credibile costruisce fiducia e fornisce un potente elemento di differenziazione competitiva.
- Favorisce la performance e la resilienza dei fornitori: Il processo favorisce una collaborazione più profonda con i fornitori. Stabilendo aspettative chiare e lavorando insieme su piani di miglioramento, puoi costruire partnership più solide e affidabili basate su valori condivisi, il che migliora le prestazioni complessive della supply chain.
Come funziona / punti chiave
Il primo passo è impegnarsi formalmente a una condotta aziendale responsabile. Ciò comporta la creazione di una dichiarazione politica chiara e l'integrazione delle responsabilità di due diligence nelle funzioni aziendali rilevanti, in particolare negli appalti. Questo garantisce che la responsabilità sia definita e integrata in tutta l'organizzazione.
Le organizzazioni devono acquisire visibilità sulle proprie catene di approvvigionamento per comprendere dove risiedono i rischi più gravi. Ciò comporta la mappatura dei fornitori e l'utilizzo di un approccio basato sul rischio — analizzando dati specifici per paese, settore e sito — per dare priorità all'azione. L'obiettivo è identificare i rischi più rilevanti affinché le risorse possano essere focalizzate efficacemente.
Una volta identificati i rischi, è necessaria un'azione. Questa fase prevede l'implementazione di misure per prevenire potenziali danni e affrontare le problematiche esistenti. Le attività chiave includono l'applicazione dei codici di condotta dei fornitori, la ricerca di garanzie contrattuali, l'investimento nello sviluppo delle capacità dei fornitori e lo sviluppo e il monitoraggio di piani d'azione correttivi per rimediare alle violazioni individuate.
La due diligence è un processo continuo. È fondamentale monitorare l'efficacia delle proprie azioni nel tempo. Ciò significa monitorare i progressi delle azioni correttive, verificare che i miglioramenti siano sostenuti e rivalutare regolarmente i rischi per garantire che i tuoi interventi portino risultati tangibili e positivi.
L'ultima fase è la trasparenza. Questo comporta la pubblicazione dei tuoi sforzi di due diligence—i rischi riscontrati, le azioni intraprese e i risultati ottenuti. Una comunicazione chiara, supportata da dati credibili, dimostra responsabilità verso regolatori, investitori e altri stakeholder.
Esempi
Un'azienda di elettronica individua un alto rischio di incidenti sul lavoro in una regione da cui provengono componenti chiave. Come parte della sua due diligence, l'azienda rende l'audit SMETA un passaggio obbligatorio nel processo di onboarding dei fornitori per quella regione. Successivamente utilizza la sua leva per garantire che i fornitori con pericoli identificati creino e implementino un piano d'azione correttivo a tempo definito per affrontare problemi come la protezione inadeguata delle macchine o la formazione sulla sicurezza insufficiente.
Un marchio globale di caffè, in risposta ai requisiti di due diligence, investe in una soluzione di due diligence della catena di approvvigionamento per mappare la propria catena di approvvigionamento fino al livello cooperativo. Questa maggiore visibilità aiuta a identificare i rischi di lavoro minorile e deforestazione. L'azienda fornisce quindi formazione e risorse a specifiche cooperative per aiutarle a implementare pratiche agricole più sicure e sostenibili.
Dopo un audit sul posto, un responsabile degli acquisti di un fornitore di ricambi automobilistici scopre che un fornitore di livello 2 ha una protezione macchina inadeguata, il che rappresenta un rischio significativo per la sicurezza. Il team di approvvigionamento lavora con il fornitore di livello 1 per garantire che venga implementato un piano d'azione correttivo presso la struttura di livello 2, monitorando i progressi tramite prove fotografiche e verifiche di follow-up per confermare che il rischio sia mitigato.
Informazioni su Sedex
Sedex è un’azienda tecnologica globale specializzata in dati, insight e servizi professionali per potenziare Sostenibilità della catena di approvvigionamento. La nostra piattaforma, i nostri strumenti e servizi permettono alle aziende di gestire e migliorare facilmentele loro prestazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità della catena di approvvigionamento.
