Sbloccare tutto il valore degli audit SMETA con Sedex
Tomas Novotny
Esperto Sostenibilità
14 mag 2025
~6 min
Per i professionisti dell'approvvigionamento e della sostenibilità incaricati di gestire la conformità dei fornitori, affidarsi ai PDF di audit SMETA statici sta diventando sempre più una responsabilità piuttosto che una risorsa.
Sebbene questi report offline forniscano un'istantanea di base della conformità, rappresentano solo una frazione del valore che SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) può offrire quando vi si accede tramite una piattaforma dedicata. Molte organizzazioni stanno perdendo informazioni critiche, guadagni di efficienza e capacità di gestione del rischio operando al di fuori della piattaforma Sedex , dove SMETA prospera davvero.
I limiti nascosti degli audit SMETA solo PDF
Se la tua organizzazione attualmente riceve e gestisce i PDF di audit SMETA al di fuori di una piattaforma centralizzata, è probabile che tu stia riscontrando diverse sfide significative:
Vulnerabilità della verifica
Quando ci si affida esclusivamente ai report PDF, come si può verificarne l'autenticità? I file PDF possono essere alterati o falsificati, lasciandoti vulnerabile a potenziali frodi o false dichiarazioni. Senza un sistema di verifica sicuro, prendi decisioni basate su dati di cui non puoi fidarti completamente.
Visibilità limitata oltre lo snapshot
Gli audit PDF mostrano solo un singolo momento nel tempo: non forniscono visibilità sui miglioramenti in corso o sui cambiamenti di stato in tempo reale. Questo approccio point-in-time ti lascia cieco a ciò che accade dopo il completamento dell'audit.
Carico di tracciamento manuale
Il monitoraggio delle azioni correttive in numerosi PDF dei fornitori crea un notevole onere amministrativo. Senza strumenti di monitoraggio automatizzati, non esiste un modo efficiente per verificare le non conformità chiuse o monitorare i progressi del miglioramento.
Dati storici frammentati
Le aziende che lavorano con PDF offline non hanno accesso alla cronologia completa degli audit e ai dati di valutazione, rendendo impossibile tenere traccia delle tendenze delle prestazioni dei fornitori nel tempo. In questo modo si evita di prendere decisioni basate sui dati e sulla base di modelli a lungo termine.
Barriere alla comunicazione
Con i PDF archiviati in catene di e-mail, unità condivise e singoli computer, la correzione collaborativa con i fornitori diventa inutilmente complessa. Non esiste uno spazio centralizzato in cui tutte le parti interessate possano monitorare e contribuire agli sforzi di miglioramento.
Ottenere il massimo valore dai tuoi audit SMETA
SMETA, powered by Sedex, è la metodologia di audit etico più utilizzata al mondo, che fornisce una valutazione completa delle condizioni di lavoro nelle catene di approvvigionamento globali. Concentrandosi sia sulle leggi locali che sul codice di base ETI, SMETA garantisce la massima protezione per i lavoratori, creando al contempo dati comparabili tra le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dall'ubicazione o dal settore.
Tuttavia, il pieno valore strategico di SMETA si realizza solo quando vi si accede attraverso la piattaforma Sedex, che trasforma i report statici in un sistema dinamico di gestione del rischio.
Dall'incertezza alla fiducia verificata
In qualità di membro Sedex, hai accesso alle valutazioni delle criticità di non conformità che non sono disponibili nei PDF offline. Solo le aziende approvate dall'APSCA e gli auditor di livello CSCA sono autorizzati a condurre audit SMETA e la governance di questi è gestita e integrata nella piattaforma Sedex.
Dallo snapshot alla visibilità continua
Con Sedex, ottieni visibilità in tempo reale sui risultati dell'audit entro 14 giorni, molto più velocemente rispetto ai processi di condivisione manuale dei PDF. Ancora più importante, è possibile monitorare continuamente i progressi del miglioramento dei fornitori piuttosto che attendere il successivo ciclo di audit annuale.
La differenza è netta: mentre gli utenti solo PDF esaminano i documenti statici, i membri Sedex possono monitorare i miglioramenti e le azioni correttive in tempo reale. Ciò trasforma la conformità da un esercizio periodico di caselle di controllo in un processo continuo di miglioramento continuo.
Dal tracciamento manuale all'efficienza automatizzata
Semplificando la due diligence con processi standardizzati e valutazioni già pronte, la piattaforma di Sedex aiuta le organizzazioni a ridurre gli sforzi manuali di conformità fino al 70%, risparmiando migliaia di ore precedentemente dedicate alla gestione dei dati e degli audit dei fornitori.
In termini pratici, ciò significa che l'automazione della due diligence consente di risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale, fornendo al contempo audit trail chiari per le autorità di regolamentazione e le parti interessate.
Dai documenti isolati al riconoscimento dei modelli
Quando gli audit esistono solo come PDF isolati, è quasi impossibile identificare modelli più ampi all'interno della rete di fornitori. I membri di Sedex possono analizzare le tendenze lungo l'intera catena di approvvigionamento, trasformando i dati di audit isolati in informazioni fruibili che informano il processo decisionale strategico.
La piattaforma offre un processo decisionale più intelligente attraverso strumenti di analisi integrati che ti aiutano a identificare quali problemi richiedono attenzione per primi e a dare priorità alle azioni in base ai dati piuttosto che all'intuizione.
Dal miglioramento reattivo a quello collaborativo
A differenza delle certificazioni pass/fail, SMETA incoraggia il dialogo aperto e la trasparenza tra le aziende. I risultati della Collaborative Action Required (CAR) aiutano fornitori e acquirenti a lavorare insieme su questioni complesse come i salari di sussistenza che richiedono soluzioni multi-stakeholder e possono estendersi su più anni.
Quando vengono sollevati i CAR, gli acquirenti membri dovrebbero dare priorità alla risoluzione di tali problemi sulla base di un approccio al rischio saliente. Le società acquirenti dovrebbero valutare i propri ruoli e responsabilità nella chiusura di questi risultati, in particolare considerando eventuali maggiori costi finanziari e il modo in cui questi possono essere correlati alle pratiche di acquisto dell'azienda acquirente.
Questo approccio collaborativo è praticamente impossibile da implementare in modo efficace attraverso il solo scambio di PDF.
Impatto nel mondo reale: oltre la conformità per ottenere un vantaggio strategico
I vantaggi della gestione degli audit SMETA attraverso la piattaforma Sedex vanno ben oltre l'efficienza operativa. Come dimostrano questi casi di studio, crea un valore aziendale tangibile:
Suntory ha ottenuto un miglioramento del 32% nella conformità dei fornitori sfruttando la piattaforma Sedex per monitorare e gestire i dati di audit SMETA.
Molnlycke Health Care ha sfruttato con successo Sedex per gestire i rischi ESG lungo la catena di approvvigionamento, dimostrando come la piattaforma possa scalare in modo efficace per le operazioni globali.
Aryzta ha migliorato significativamente la visibilità della propria supply chain passando dalla gestione degli audit basata su PDF alla piattaforma integrata Sedex.
SMETA 7.0: Maggior valore grazie all'integrazione digitale
Il recente lancio di SMETA 7.0 rappresenta l'aggiornamento più significativo della metodologia dalla sua creazione e molti dei suoi miglioramenti chiave sono specificamente progettati per funzionare in combinazione con la piattaforma Sedex:
SMETA 7.0 introduce la valutazione dei sistemi di gestione (MSA), che esamina la capacità di un sito di gestire le proprie politiche e pratiche. Questo aiuta le aziende a trovare e risolvere potenziali problemi in modo più efficace concentrandosi sulle cause alla radice dei problemi, non solo sui sintomi.
La nuova metodologia introduce anche i risultati dell'"Azione collaborativa richiesta" (CAR) per questioni impegnative che un'azienda non può risolvere da sola (come i salari di sussistenza o il lavoro minorile). Questo meccanismo aiuta fornitori e acquirenti a lavorare insieme su problemi sistemici e supporta le aziende nel rispetto di nuove leggi come la direttiva UE sul dovere di diligenza in materia di sostenibilità aziendale.
Inoltre, SMETA 7.0 offreformati di reporting migliorati e una migliore connessione con la piattaforma Sedex per aggiornamenti in tempo reale, consentendo un monitoraggio più semplice delle azioni correttive, un processo decisionale più rapido e una riduzione della duplicazione degli sforzi tra le piattaforme di audit e i sistemi interni.
Cosa guadagni con l'approccio vs. PDF solo per l'iscrizione a Sedex
La tabella seguente evidenzia le differenze fondamentali tra l'accesso agli audit SMETA come membro Sedex e la gestione dei PDF offline:
| Capacità | Membro Sedex | Non membro Sedex (solo PDF offline) |
| Rapporto di audit SMETA | ✓ | ✓ |
| Piano d'azione correttivo | ✓ | ✓ |
| Criticità non conformità | ✓ | ✗ |
| Accesso ai risultati dell'audit entro 14 giorni | ✓ | ✗ |
| Visualizza i risultati in tempo reale | ✓ | ✗ |
| Piano d'azione correttivo per non conformità | ✓ | Limitato/Solo offline |
| Cronologia completa degli audit | ✓ | ✗ |
| Avanzamento della non conformità e chiusura | ✓ | Limitato/Solo offline |
| Questioni delicate | ✓ | ✗ |
| Indagini avverse dei media/ONG | ✓ | ✗ |
| Indagini ed esiti dei reclami | ✓ | ✗ |
| Punteggi di rischio rettificati, inclusi i risultati dell'audit | ✓ | ✗ |
| Monitoraggio del miglioramento nel tempo | ✓ | ✗ |
| Comunicazione proattiva in caso di sospensione o cessazione di un'impresa di revisione contabile | ✓ | ✗ |
Fai il passo successivo: sblocca il pieno valore dei tuoi audit SMETA
Se la tua organizzazione sta attualmente gestendo gli audit SMETA solo attraverso i PDF, stai accedendo solo a una frazione del loro valore potenziale. Diventando un membro di Sedex, puoi trasformare i report statici in strumenti di gestione del rischio dinamici che guidano il miglioramento continuo lungo tutta la tua catena di approvvigionamento.
La piattaforma Sedex ti consente di:
- Verifica l'autenticità dell'audit in tutta sicurezza
- Monitora le azioni correttive in tempo reale
- Analizza i modelli dell'intera base di fornitori
- Collaborare efficacemente con i fornitori su iniziative di miglioramento
- Dimostra i progressi alle parti interessate attraverso una reportistica completa
Per saperne di più su come l'iscrizione a Sedex può aumentare il valore dei tuoi audit SMETA, contatta il nostro team oggi stesso per una dimostrazione personalizzata della piattaforma e delle sue capacità.
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