Legge norvegese sulla trasparenza: cosa c'è da sapere
Olivia Thomson
Responsabile Comunicazione
16 giu 2021
~5 min
Una nuova legge norvegese, la legge sulla trasparenza, entrerà in vigore a partire da luglio 2022. Questa legge impone alle aziende di garantire il rispetto dei diritti umani e di condizioni di lavoro dignitose nelle loro operazioni e nelle loro catene di approvvigionamento.
Qual è la nuova legge?
La legge norvegese sulla trasparenza impone ad alcune aziende di svolgere attività di due diligence per garantire che operino in modo responsabile, rispettando sia i diritti umani che condizioni di lavoro dignitose.
È importante sottolineare che la legge si applica a un’ampia gamma di aziende (vedi sotto) e i requisiti di dovuta diligenza della legge sulla trasparenza si applicano all’intera catena di approvvigionamento di un’azienda. La legge è anche unica in quanto richiede alle aziende di rispondere alle richieste di informazioni su come affrontano gli impatti potenziali ed effettivi sui diritti umani e sulle condizioni di lavoro dignitose.
Quest’ultimo punto, in particolare, rende la legge norvegese sulla trasparenza diversa da leggi simili, come la legge tedesca sulla due diligence della catena di approvvigionamento o la legge sulla schiavitù moderna del Regno Unito.
La legge entra in vigore il 1° luglio 2022. Le imprese devono pubblicare i primi report entro il 30 giugno 2023.
A chi si applica?
Società registrate in Norvegia e società straniere che devono pagare le tasse in Norvegia che soddisfano almeno due dei tre criteri:
- Almeno 50 dipendenti a tempo pieno (o ore di lavoro annuali equivalenti)
- Un fatturato annuo di almeno 70 milioni di NOK (5,9 milioni di sterline, pari a 7,94 milioni di dollari USA)
- Una somma di bilancio di almeno 35 milioni di NOK (2,95 milioni di sterline, o 3,97 milioni di dollari USA)
Cosa devono fare le aziende?
Le aziende devono condurre attività di due diligence sui diritti umani sulle loro operazioni e sull’intera catena di approvvigionamento, compresi i partner commerciali – “qualsiasi parte nella catena di fornitori e subappaltatori… dalla fase della materia prima a un prodotto finito”, secondo l’attuale testo della legge.
Ciò significa che devono adottare misure per identificare, affrontare, prevenire e limitare le violazioni dei diritti umani o delle condizioni di lavoro dignitose, sia potenziali che effettive. Le attività richieste includono l’implementazione delle politiche e dei processi appropriati, come le valutazioni dei rischi, e la fornitura o la cooperazione con gli sforzi per fornire rimedio a eventuali violazioni.
La legge richiede inoltre alle aziende di riferire su tutte queste attività e di rendere disponibili queste informazioni sui loro siti web aziendali, promuovendo la trasparenza.
Le imprese sono tenute per legge a rispondere alle richieste di informazioni da parte del pubblico sui rischi connessi ai diritti umani e a condizioni di lavoro dignitose nelle loro operazioni e sulle relative attività di dovuta diligenza.
La legge afferma che il livello di attività di due diligence dovrebbe essere proporzionato alle dimensioni di un’azienda e alla gravità e probabilità di violazioni. Per ulteriori informazioni su cosa significhi in pratica i principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, consultare i principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (cfr. punto 14).
Conseguenze e sanzioni in caso di mancato rispetto di questa legge da parte delle aziende
Se le aziende che rientrano nell’ambito di applicazione della legge non la rispettano, potrebbero incorrere in multe o ingiunzioni che limitano la loro attività commerciale. Queste multe e ingiunzioni non sono ancora state definite, ma sappiamo che rifletteranno la gravità, la portata e l’impatto di un problema.
Prossimi passi pratici se la legge si applicherà alla tua attività
- È estremamente importante comprendere la tua catena di approvvigionamento nel modo più dettagliato possibile. Si tratta di una parte essenziale dell’approvvigionamento responsabile ed è un’attività preziosa per qualsiasi azienda. Inizia mappando tutti i tuoi fornitori diretti e partner commerciali.
- Collabora con i team di approvvigionamento e acquisto per creare un elenco completo dei fornitori e dei partner commerciali, incluse le loro sedi, la natura delle loro attività e la natura dei loro lavoratori.
- Parla con tutti i tuoi fornitori diretti e fagli sapere che questa legge sta arrivando: avrai bisogno del loro supporto per mappare le altre fasi della tua catena di approvvigionamento.
- Condurre una valutazione del rischio di base, considerando dove si trovano i fornitori e i tipi di persone che impiegano. Alcuni paesi di ubicazione e alcuni tipi di lavoratori, come i lavoratori migranti, sono considerati più vulnerabili ai rischi.
Prossimi passi pratici per i fornitori
- Se tra i tuoi clienti ci sono aziende che dovranno rispettare questa legge, puoi aspettarti di ricevere più richieste di informazioni da parte loro, soprattutto una volta confermata la data di entrata in vigore della legge.
- Scopri di più sulla legge sulla trasparenza e sulle attività che le aziende dovranno intraprendere per conformarsi, come la mappatura della catena di approvvigionamento. Questo ti aiuterà a capire quali informazioni potrebbero chiedere i tuoi clienti, in modo da poter iniziare a preparare queste informazioni.
Per saperne di più sulla legge norvegese sulla trasparenza
Come Sedex può aiutare il tuo business
Gli strumenti e i servizi di Sedex possono aiutare la tua azienda a mappare la tua catena di approvvigionamento, condurre valutazioni dei rischi e prepararsi per i requisiti della legge sulla trasparenza.
- Il nostro servizio di consulenza può aiutarti a identificare le leggi più rilevanti per la tua azienda. Siamo in grado di fornire supporto per garantire il rispetto di queste leggi, tra cui la legislazione sulle imprese responsabili e le leggi sulla schiavitù moderna.
- Il questionario di autovalutazione dei fornitori (SAQ) chiede ai fornitori informazioni sui loro siti di lavoro, comprese le attività, le condizioni di lavoro e i lavoratori nei siti.
- Il nostro strumento di valutazione del rischio utilizza dati provenienti da terze parti, SAQ e audit sociali per aiutarti a valutare i rischi ambientali e dei diritti umani in tutta la tua catena di approvvigionamento. Esamina i rischi intrinseci nei paesi e nei settori rilevanti per la tua catena di approvvigionamento e confronta i punteggi di rischio per i singoli siti di lavoro per i quali disponi di dati: tutto questo ti aiuta a stabilire le priorità su dove concentrare i tuoi prossimi passi.
- La nostra piattaforma dati aiuta le aziende ad archiviare, condividere e creare report sulle informazioni della catena di approvvigionamento. I fornitori possono condividere i dati con più clienti contemporaneamente e le aziende acquirenti possono archiviare le informazioni su tutti i loro fornitori diretti in un’unica posizione per semplificare l’analisi e la creazione di report.
