Cos'è Sedex — e perché gli acquirenti ti chiedono di unirti?
Tomas Novotny
Esperto di soluzioni
2 gen 2026
~5 min
Se un cliente ti ha recentemente chiesto di "unirti a Sedex", non sei solo — ed è normale avere domande.
Per molti fornitori, Sedex viene innanzitutto considerata una necessità, non una scelta. Può sembrare solo un'altra piattaforma da pagare, un altro questionario da compilare o un altro audit per cui prepararsi.
Questo articolo spiega, in termini semplici:
- Cos'è Sedex
- Perché gli acquirenti lo chiedono
- Se ne hai davvero bisogno
E, cosa più importante, cosa ci guadagni come fornitore
Prima di tutto: cos'è Sedex?
Sedex è una piattaforma globale utilizzata da fornitori e acquirenti per gestire e condividere informazioni su:
- Norme del lavoro
- Salute e sicurezza
- Pratiche ambientali
- Etica degli affari
Invece di rispondere alle stesse domande di conformità per ogni cliente, Sedex ti permette di memorizzare i tuoi dati una sola volta e condividerli con più acquirenti in modo standardizzato.
Molti acquirenti utilizzano anche Sedex per accedere agli audit SMETA, le metodologie di social audit più riconosciute nelle catene di approvvigionamento globali.
In breve:
Sedex aiuta i fornitori a ridurre le duplicazioni, migliorare la trasparenza e dimostrare pratiche aziendali responsabili agli acquirenti.
Perché gli acquirenti chiedono ai fornitori di aderire a Sedex?
Gli acquirenti sono sempre più pressionati.
Si trovano di fronte:
- Nuove ed emergenti leggi sulla due diligence della catena di approvvigionamento
- Maggiore controllo da parte di regolatori, investitori e consumatori
- La necessità di dimostrare che i rischi nelle loro catene di approvvigionamento sono identificati e gestiti
Per farlo, gli acquirenti hanno bisogno di dati coerenti, credibili e comparabili dai loro fornitori.
Sedex offre un modo affidabile e standardizzato per raccogliere queste informazioni — motivo per cui molti acquirenti ora preferiscono (o richiedono) che i fornitori siano sulla piattaforma.
È importante notare che non si tratta di creare più lavoro.In effetti, la maggior parte degli acquirenti utilizza Sedex perché desidera:
- Ridurre le revisioni duplicate
- Evita questionari multipli e contrastanti
- Collaborare con i fornitori in modo più efficiente
Devo davvero unirmi a Sedex?
Se un cliente chiave ha reso Sedex una condizione per fare affari, allora l'adesione può essere necessaria per mantenere quel rapporto.
Ma molti fornitori scoprono che, una volta sulla piattaforma, Sedex diventa più di un semplice requisito di conformità — diventa uno strumento pratico per il business.
Ciò che spesso inizia come "qualcosa che dobbiamo fare" diventa qualcosa che:
- Risparmia tempo
- Riduce le interruzioni
- E sostiene la crescita futura
Qual è il ritorno sull'investimento (ROI) per i fornitori?
Questa è la domanda che conta di più.
1. Meno audit e meno interruzioni
Uno dei maggiori vantaggi di Sedex è la possibilità di:
- Completa un audit SMETA
- Condividi quella verifica con più acquirenti
Invece di organizzare audit separati per ogni cliente — ognuno con le proprie tempistiche e richieste — puoi ridurre significativamente:
- Fatica da audit
- Interruzione della produzione
- Preparazione ripetuta
Per molti fornitori, questo da solo compensa il costo dell'iscrizione.
2. Meno amministrazione e meno richieste duplicate
Sedex standardizza il modo in cui i fornitori forniscono informazioni tramite strumenti come autovalutazioni e caricamenti centralizzati di documenti.
Questo significa:
- Rispondi alle domande comuni una volta, non ripetutamente
- Le prove sono conservate in un unico posto
- Meno tracciamento manuale tra fogli di calcolo, email e portali
Col tempo, i fornitori spesso si affidano meno a consulenti esterni e trascorrono meno tempo interno a inseguire la burocrazia.
3. Migliore visibilità dei rischi — prima che diventino problemi
Sedex aiuta i fornitori a identificare e gestire i problemi prima attraverso:
- Evidenziare le lacune attraverso l'autovalutazione
- Fornire piani d'azione correttivi chiari dopo le audit
- Rendere le aspettative più trasparenti tra gli acquirenti
Questo può portare a:
- Meno sorprese durante le verifiche
- Cicli di azione correttiva più rapidi
- Maggiore prontezza per ispezioni o controlli normativi
Per molte strutture, questo migliora sicurezza, coerenza e fiducia tra le operazioni.
Maggiore fiducia tra gli acquirenti e opportunità commerciali
Essere su Sedex aiuta a segnalare che la tua attività:
- Opere secondo standard globali riconosciuti
- Prende sul serio il sourcing responsabile
- È preparato per la due diligence da parte dell'acquirente
I fornitori spesso utilizzano i loro dati Sedex e i risultati SMETA per:
- Supporta l'onboarding degli acquirenti
- Rafforzare le risposte alle gare d'appalto e alle RFP
- Costruire credibilità nelle discussioni commerciali
Per alcuni fornitori, questo non porta solo a mantenere i contratti — ma anche a vincere nuovi contratti.
Sedex è solo per le grandi fabbriche?
No. Sedex è utilizzato da un'ampia gamma di fornitori, tra cui:
- Produttori con numerose forze lavoro
- Piccole aziende agricole e piccoli proprietari
- Impianti di lavorazione e siti a monte
- Fornitori di servizi come sicurezza, logistica, IT, agenzie ecc.
La piattaforma è progettata per supportare diversi livelli di scala e maturità, e molti fornitori ricevono aiuto da cooperative, agenti o acquirenti all'inizio.
L'obiettivo non è la perfezione — è il progresso, la trasparenza e la comprensione condivisa.
In cosa consiste entrare in Sedex?
A livello generale, i fornitori tipicamente:
1. Crea un account Sedex
2. Completare un'autovalutazione
3. Carica documenti rilevanti
4. Condividi le informazioni con gli acquirenti
5. Decidere, insieme agli acquirenti, se e quando è necessario un audit
Non devi fare tutto insieme. Molti fornitori partono dalle basi e costruiscono nel tempo man mano che crescono le esigenze.
Un ultimo pensiero
Sedex viene spesso introdotto come un requisito — ma molti fornitori trovano che il suo vero valore risieda in ciò che accade dopo.
Se usato bene, può aiutarti:
- Ridurre la duplicazione
- Riduzione dell'onere di revisione
- Rafforzare le relazioni con gli acquirenti
- Migliorare il turno dei dipendenti
- E agire con maggiore chiarezza e sicurezza
