7 pilastri dell'approvvigionamento responsabile
Sedex Team
Esperto Sostenibilità
17 nov 2021
~6 min
In Sedex, siamo appassionati di consentire alle aziende di approvvigionarsi in modo etico e responsabile. La nostra nuova offerta di consulenza è qui per supportare la tua azienda a fare un passo nella giusta direzione e ad avere un impatto potente e duraturo.
I nostri sette pilastri si basano sui Principi guida delle Nazioni Unite per le imprese e i diritti umani (UNGP). Esse si ispirano inoltre alle linee guida dell'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) destinate alle imprese multinazionali e ad altri quadri internazionali in materia di due diligence.
Il nostro approccio è progettato per supportare le organizzazioni in ogni fase del loro approccio al sourcing responsabile, da quelle agli inizi a quelle con anni di esperienza. Abbiamo adottato misure per supportare organizzazioni come la tua nell'implementazione o nel miglioramento di un approccio a 360 gradi per l'approvvigionamento responsabile.
Di seguito troverai informazioni su ogni pilastro e alcune domande per aiutarti a scoprire a che punto si colloca la tua organizzazione nel suo percorso di approvvigionamento responsabile.
1. Consapevolezza e preparazione
Sebbene l'approvvigionamento responsabile sia un tema caldo nell'ambito del procurement, ci sono molte organizzazioni che devono ancora implementare pratiche di approvvigionamento responsabile e che potrebbero non avere le competenze o le capacità interne per impostare un programma di approvvigionamento responsabile per il proprio team o organizzazione. La fase di Consapevolezza e Preparazione ha due obiettivi. Il primo è comprendere lo stato attuale dell'organizzazione e il lavoro necessario per portare l'organizzazione verso i suoi obiettivi e/o i requisiti legali. Il secondo è quello di educare i principali stakeholder sui principi, le attività e i vantaggi dell'approvvigionamento responsabile.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Hai bisogno di supporto per comprendere l'approvvigionamento responsabile e cosa significa per te?
- Sai quali sono i tuoi requisiti legali ai sensi di leggi come il Modern Slavery Act del 2015 del Regno Unito e sei pronto per l'imminente legge UE sul dovere di diligenza?
2. Definire e impegnarsi
La fase di definizione e impegno riunisce i principali stakeholder e definisce l'ambito del programma di approvvigionamento responsabile: cosa vogliamo ottenere, quali parti dell'organizzazione sono coinvolte e cosa devono fare per raggiungere questo obiettivo? Questa fase definisce anche chiaramente tutti i requisiti legali che un'organizzazione deve affrontare in merito all'approvvigionamento responsabile, come i doveri ai sensi del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito o di leggi simili sulla due diligence. In base all'ambito, l'organizzazione si impegna quindi a svolgere attività di approvvigionamento responsabile attraverso politiche e processi, come il codice di condotta dei fornitori o i principi del commercio etico.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- La tua strategia di approvvigionamento responsabile è in linea con gli obiettivi della tua azienda?
- Avete in vigore codici di condotta per i fornitori che stabiliscono i vostri requisiti di approvvigionamento responsabile?
3. Incorporamento e governance
La fase di incorporamento e governance si concentra sulla comunicazione e l'integrazione delle nuove politiche e processi con le parti interessate, come i fornitori e il team di approvvigionamento. Dovrebbe essere istituito un solido processo di governance per garantire che le attività di approvvigionamento responsabile siano attribuite a una responsabilità proporzionata e appropriata e che i meccanismi di escalation siano chiari. In questo caso può essere utile la formazione dei dipendenti sulle nuove procedure.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Chi è responsabile dell'approvvigionamento responsabile nella tua organizzazione?
- Cosa succede se viene identificato un problema con uno dei tuoi fornitori?
- I tuoi dipendenti sono consapevoli dei requisiti e delle sfide del loro ruolo in materia di approvvigionamento responsabile?
4. Valutare i rischi e gli impatti
È fondamentale che le organizzazioni identifichino e valutino i propri rischi e impatti quando si tratta di supply chain. I rischi dell'approvvigionamento responsabile sono in continua evoluzione, quindi una valutazione regolare della supply chain utilizzando dati e approfondimenti aggiornati è fondamentale per definire azioni appropriate e prioritarie per la tua azienda.
La maggior parte della legislazione sull'approvvigionamento responsabile rende obbligatoria la valutazione del rischio della catena di approvvigionamento. Alcune normative ora richiedono anche la valutazione dell'impatto, ovvero una valutazione dell'impatto della tua attività sui diritti umani o sull'ambiente. In altre parole, una valutazione di ciò che sta effettivamente accadendo sul campo? La fase di valutazione dei rischi e degli impatti combina le best practice del settore con le esigenze e la struttura dell'organizzazione per garantire che non venga trascurato nulla e che venga intrapresa un'analisi completa.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Sai quali rischi possono essere presenti nella tua catena di approvvigionamento?
- Disponi di una metodologia di valutazione del rischio per le tue operazioni e catene di approvvigionamento?
- Quali sono gli impatti della vostra attività sui diritti umani e sull'ambiente?
5. Attuare e agire
La fase di implementazione e azione aiuta l'azienda a intraprendere azioni basate sul rischio e prioritarie per affrontare i problemi di approvvigionamento responsabile all'interno dell'azienda. Utilizzando i risultati della fase precedente, vengono intraprese azioni proporzionate, dalla risoluzione dei problemi all'aggiornamento delle policy, per affrontare le opportunità e i rischi riscontrati nell'organizzazione. Per la catena di fornitura, viene intrapresa un'ulteriore due diligence dei fornitori, comprese ulteriori richieste di informazioni, lo svolgimento di audit e l'analisi dei risultati e persino il cambio di fornitori. Le azioni sono distribuite a cascata in tutta l'azienda e lungo le catene di approvvigionamento per garantire che tutti siano sulla strada verso le migliori pratiche.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Quali azioni intraprendete per affrontare i rischi di approvvigionamento responsabile nella vostra supply chain?
- Conducete audit con i vostri fornitori? In caso affermativo, come si fa a identificare chi controllare, come e quando?
- Cosa richiedi ai tuoi fornitori per assicurarti che rispettino le leggi o i regolamenti sull'approvvigionamento responsabile?
6. Monitorare e valutare
Capire cosa sta facendo la tua organizzazione e quanto bene lo sta facendo è importante per motivi commerciali, legali e operativi. Disporre di un meccanismo adeguato per misurare i progressi rispetto ai KPI e agli obiettivi e valutare l'efficacia di tali progressi è essenziale. La fase di monitoraggio e valutazione aiuta a raccogliere dati in tutta l'organizzazione e misura i progressi e il successo rispetto al framework e agli obiettivi di monitoraggio predefiniti. I risultati possono essere sfruttati per altre parti dell'azienda e le aree problematiche possono essere affrontate rapidamente.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Chi è responsabile del monitoraggio dei progressi rispetto agli obiettivi e agli obiettivi di approvvigionamento responsabile?
- Come si valuta l'efficacia delle azioni, delle politiche e dei processi dell'organizzazione?
7. Segnala e comunica
Molte leggi richiedono alle aziende di divulgare informazioni sulle loro attività di sostenibilità e approvvigionamento responsabile, in vari modi. Inoltre, la comunicazione dei progressi agli stakeholder rilevanti, dai clienti ai fornitori, agli azionisti, è essenziale per mantenere la reputazione e la fiducia dell'azienda. Sempre più spesso, i clienti e gli investitori richiedono alle organizzazioni informazioni sulle loro attività di approvvigionamento responsabile e sostenibilità. La fase di report e comunicazione aiuta le organizzazioni a soddisfare i requisiti legali con dichiarazioni o divulgazioni solide e di best practice e può produrre una varietà di tipi di reporting e comunicazione per garantire che le informazioni giuste raggiungano le persone giuste.
Quando parli con la tua organizzazione, pensa a…
- Sapete quali sono i vostri obblighi di comunicazione ai sensi delle leggi nazionali e internazionali?
- Quali informazioni devono vedere i tuoi principali stakeholder sui tuoi sforzi di approvvigionamento responsabile?
Il nostro team di consulenza di Sedex può aiutarti a identificare il pilastro in cui si trova la tua organizzazione e aiutarti a raggiungere le tue ambizioni di approvvigionamento responsabile. Contatta il nostro team oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti.
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