Audit SMETA

L’audit du commerce éthique des membres Sedex (SMETA) est l’un des formats d’audit éthique les plus utilisés au monde

Qu’est-ce que SMETA?

SMETA est une méthodologie d’audit, fournissant une compilation des meilleures techniques d’audit éthique. Il est conçu pour aider les auditeurs à mener des audits de haute qualité qui englobent tous les aspects des pratiques commerciales responsables, couvrant les quatre piliers de Sedex : travail, santé et sécurité, environnement et éthique des affaires.

SMETA est conçu pour que les fournisseurs partagent un audit avec plusieurs clients, répondant aux exigences de plusieurs clients et réduisant la duplication dans l’audit éthique. SMETA comprend trois éléments :

  1. Un guide de bonnes pratiques commun sur la conduite d’audits commerciaux éthiques
  2. Un format de rapport d’audit commun
  3. Un format commun de plan de mesures correctives

 

Chaque année, près de 20 000 audits SMETA sont téléchargés sur la plateforme Sedex.

Chaque audit SMETA porte un code de référence unique pour garantir que l’audit SMETA est validé de manière appropriée. Il peut être utilisé dans un audit de site régulier ou dans l’outil d’audit hors ligne Sedex. SMETA est disponible en anglais, espagnol et chinois.

 

Frais SMETA

SMETA est disponible pour tous les membres Sedex, qui souhaitent avoir un audit SMETA.

L’acheteur Sedex ou les membres acheteurs / fournisseurs peuvent effectuer SMETA pour leurs propres sites et seuls les auditeurs disposant d’un compte Sedex Affiliate Audit Company (AAC) peuvent effectuer SMETA.

Tous les auditeurs effectuant SMETA sont tenus de payer des frais pour accéder à SMETA ou télécharger des audits (non SMETA) sur la plate-forme Sedex. Ce coût est fixe et sera facturé directement à la société d’audit.

  • Les audits SMETA sont de 50 £ par audit pour les audits effectués pour les membres Sedex
  • Les audits SMETA sont de 150 £ par audit pour les audits effectués pour les non-membres Sedex
  • Les audits non SMETA sont de 200 £ par audit pour les audits effectués pour les membres Sedex.

Pour plus d’informations, veuillez contacter auditing@sedex.com.

 

Changements et améliorations dans SMETA 6.1

Sedex examine et met à jour SMETA régulièrement pour s’assurer qu’il répond aux besoins actuels d’approvisionnement responsable et intègre de nouvelles mises à jour des modifications de la législation.

SMETA est développé et maintenu par le Sedex Stakeholder Forum (le SSF). La dernière version de SMETA, 6.1, a été mise à jour en mai 2019.

 

Certaines des nouvelles fonctionnalités de SMETA 6.1 incluent:

  • Modification de la définition du travailleur migrant et ajout de la possibilité d’enregistrer les nationalités des travailleurs
  • Ajout d’une option pour ajouter les coordonnées d’un site / la position GPS
  • Mise à jour de la protection des données pour référencer le RGPD
  • Permettre aux auditeurs de suivre les nationalités des travailleurs des pays sanctionnés par l’ONU – sous « droit au travail »
  • Ajout d’une section pour l’évaluation du bien-être des travailleurs

Vous pouvez accéder au guide récapitulatif complet des modifications ici.

 

Améliorations apportées à Sedex Advance pour reporter les non-conformités

Nous avons amélioré les fonctionnalités de Sedex Advance pour reporter les non-conformités. Cela fournira un processus de traitement des non-conformités ouvertes (NC) pour un site dans un rapport d’audit précédent, ce qui contribuera à éviter les doublons et à supprimer les non-conformités ouvertes redondantes de Sedex Advance.

La fonctionnalité permettra aux membres et auditeurs Sedex de gérer la qualité des données d’audit et de progresser vers la fourniture d’une image vraie et vérifiée des non-conformités actuelles et ouvertes.

Lorsque nous introduirons ce nouveau processus, nous effectuerons un « nettoyage » ponctuel des non-conformités historiques ouvertes sur Sedex Advance. Toutes les non-conformités ouvertes qui ont été remplacées par un nouvel audit périodique publié se fermeront automatiquement et passeront à un nouveau statut de remplacées.

À l’avenir, lorsqu’un nouvel audit périodique est lancé sur un site, toutes les non-conformités ouvertes qui remontent à l’audit initial complet ou au dernier périodique seront reportées au nouvel audit périodique. Vous pouvez lire plus d’informations sur le nouveau processus dans notre FAQ sur le processus de report de non-conformité.

« Pour nous, l'étude de cas est simple. Nous devons nous assurer que les fournisseurs avec qui nous collaborons travaillent de manière éthique et SMETA propose des audits éthiques solides, qui aident à nous informer et à nous guider lorsque nous prenons ces décisions. Et parce que nos fournisseurs peuvent partager ces audits avec de multiples acheteurs, cela nous évite à tous des duplications inutiles, et cela permet d'économiser du temps et de l'argent sur toute la supply chain. »

Sharon Childs – Directrice financière et directrice du développement durable chez The Sourcing Team

Qu'advient-il des audits de suivi si l'audit d'origine a été réalisé dans SMETA 6.0?

Il sera possible d’effectuer des audits de suivi partiels contre SMETA 6.0 pour une durée maximale d’un an, jusqu’au 30 juin 2020.

 

Certains de mes clients nécessitent un audit semi-annoncé. Si cela se produit pendant la période de transition, comment saurai-je si elle sera effectuée dans SMETA 6.0 ou 6.1?

Il est recommandé que la fenêtre donnée pour les audits semi-annoncés soit définie avant ou après la date à laquelle l’auditeur commence à utiliser SMETA 6.1. Cela permettra d’éviter toute possibilité de pontage de la date de mise en œuvre.

SMETA 6.1 sera-t-il disponible dans des langues autres que l'anglais?

SMETA 6.1 sera disponible en anglais, espagnol et mandarin. Lorsque des rapports et des CAPR sont nécessaires dans une langue autre que l’anglais, ils doivent être bilingues et doivent inclure l’anglais.

Comment donner mon avis sur SMETA?

Nous tenons à avoir des commentaires de la part de tous les types d’utilisateurs SMETA. Vos commentaires aident à concevoir la future version de SMETA et des documents de meilleures pratiques. Pour nous faire part de vos idées, veuillez remplir l’un de nos courts formulaires en ligne:

Quels conseils sont disponibles pour les utilisateurs de SMETA?

Il existe une série de documents d’orientation pour vous aider à comprendre à quoi s’attendre lors d’un audit SMETA, les mesures que vous pouvez prendre pour vous préparer à votre audit et comment traiter les non-conformités (NC).

Guide sur les pratiques opérationnelles et les indicateurs du travail forcé – Comment repérer les signes de cas réels, probables ou possibles de travail forcé, à la fois pour les auditeurs et les lecteurs d’audit.

Supplément SMETA pour les prestataires de services – Supplément d’orientation pour évaluer les conditions de travail des employés des prestataires de services et des prestataires travaillant sur les sites des entreprises membres de Sedex ou à distance du fonctionnement de leur employeur

Des documents supplémentaires sont disponibles spécifiquement pour les membres Sedex via Sedex e-Learning.

Quels autres types d'audits Sedex accepte-t-il?

Sedex Advance accepte tout type d’audit éthique de première, deuxième et troisième partie: Audit interne: audit effectué au sein d’une organisation par la propre ressource d’audit de l’organisation (audit interne). Cela mettra souvent en évidence les domaines à améliorer qui peuvent être corrigés avant la visite d’un auditeur externe. Audit de deuxième partie: Audits d’entrepreneurs / fournisseurs effectués par ou pour le compte d’une organisation d’achats. Ceux-ci peuvent être utilisés pour identifier les problèmes qui peuvent être résolus ensemble.

Audit tiers: Audits d’organisations effectués par un organisme de certification indépendant ou un registraire ou un organisme tiers similaire. Il s’agit de l’audit le plus couramment utilisé par la plupart des membres de Sedex et il est largement reconnu comme plus impartial. Tous les audits ci-dessus peuvent être utiles. Cependant, il est important de vérifier les exigences de votre client avant de vous engager dans un type d’audit particulier. Vérifiez la loi locale Vous pouvez consulter la loi de votre région sur la base de données NATLEX – une base de données sur la législation nationale du travail, de la sécurité sociale et des droits de l’homme, gérée par le Département des normes internationales du travail de l’OIT. Certaines sociétés d’audit peuvent également vous fournir ce service. Autres ressources L’Ethical Trading Initiative (ETI) dispose de ressources utiles sur l’audit éthique et social.

Dois-je m'inscrire auprès de Sedex pour partager mon audit SMETA avec mon client?

Oui. Bien que vous puissiez avoir un audit SMETA effectué sur votre site, votre client s’attend à l’examiner au sein de notre plate-forme, Sedex Advance. Pour que votre audit soit téléchargé sur Sedex Advance, vous devez d’abord être membre. L’inscription est facile et peut être complétée en quelques minutes.

 

Rejoignez des milliers d'adhérents du monde entier, provenant de tous secteurs d’activités

Rejoindre Sedex